The importance of training for Personal Angels

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | November 2022

 

How important is training when channelling your career towards becoming a professional Personal Angel? In another editorial, we already discussed the role of experience in the area of Lifestyle Management and whether this is fundamental or not, as well as the importance of having good prior training in order to know all the different areas, attitudes and aptitudes that are required so that you can spread your wings to take on this new professional journey. Now the time has come to take a look at the reasons why you should choose the correct training if you want to start your adventure in the fascinating world of lifestyle management. Let’s fly!

(Sigue en español) 

Why not start at the beginning: Your current professional situation… What stage of your career do you find yourself in? Are you starting to look into your first professional role and this is an area that has caught your attention? Or maybe you find yourself with a endless doubts and you’re not sure where to begin? Or maybe, following a long time in a career that you understood to be your vocation, you suddenly wish to broaden your horizons and try to re-train in an area that you feel you could stand out in?
Perhaps you want to reinvent yourself and break the glass ceiling that exists in your current role? Or recycle your knowledge in a role where it could be put to better use? There are so many different scenarios and the range of possibilities is so extensive these days that each and every reason is valid and, in the end, comes down to the same concept: OPPORTUNITY.

Yes, opportunity: that convenient moment that suddenly appears and invites us to do something. This, therefore, would be the first important reason to justify the importance of training when starting your career path as a Personal Angel. Grabbing that moment of opportunity with both hands and going for it; taking that first step and saying to yourself: “this could be mine” or “I’m going to trust in the process of educating myself, soaking up, or however you want to call it, this knowledge and these tools to make sure that these wings start to take shape….”

Now for the next steps: tools. When you start with your training, this is something you begin to acquire, one by one… You can then use these tools to start building those wings that you so want. We call them subjects, and you will use them to start building up the key concepts in your mind, such as: Leadership, Cultural Codes, the Value of Time, Personal Branding, Philanthropy, Communication Skills, Emotional Intelligence, Abuse of Power, the Luxury Market, Protocol, Personal Image, and many more… These will create knowledge of the 137 skills that you will need to become a Personal Angel.

 

 

Those who don’t jump will never fly”

(Leena Ahmad Almashat)

 

 

And here comes the final important reason as to why you should choose to learn about this unique profession: you will finish the course with your wings ready to take flight. As we mentioned in our reflexion about experience, each PA is completely ready to start working in this profession as soon as they finish their academic training.

In The Lifestyle Institute, students are trained and become familiar with a wide range of subjects, fulfilling the requirements to get started on their new career path. These requirements are met solely because they have studied in order to be successful in this line of work. Why? Simply because this is not a purely theoretical skill, but also a skill that is based on ‘lifestyle’ and ‘experience-based training’, with valuable instruction that guides the student towards wherever they want to fly to. In the words of the racing driver Bobby Unser: “Success is where preparation and opportunity meet” – the moral of the story being that to rise to an opportunity, you need to be prepared first!

 

Copyright ©by Alberta La Grup

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Translation: Emily Benton

La importancia de la formación en la profesión de Personal Angel

Autora:  María José Núñez | Barcelona, Noviembre 2022

¿Hasta qué punto es importante la formación para encauzarte hacia la profesión de Personal Angel? Ya iniciamos una vez un editorial acerca del papel de la experiencia en el ámbito del Lifestyle Management, de si es fundamental o no lo es, y finalmente, de la preponderancia de una buena preparación previa para conocer todos los campos, actitudes y aptitudes que has de poseer para abrir tus alas hacia este nuevo camino laboral. Ha llegado el momento de analizar las causas de por qué debes optar por formarte adecuadamente si quieres proyectar tu futuro hacia este fascinante mundo de la gestión del estilo de vida. Let’s fly!

Empezamos por el principio… Como no. Tu situación laboral actual… ¿En qué momento te encuentras? ¿Ante tu primer posible trabajo y éste te ha llamado la atención? O bien, ¿frente a un mar de dudas por qué no sabes hacia dónde tirar? O tras una larga trayectoria en lo que se suponía que era tu vocación, ¿te replanteas ampliar horizontes y probar a formarte en algo en lo que posiblemente podrías destacar? ¿Deseas reinventarte y romper ese techo de cristal en el que sientas que estás? ¿O reciclarte porque el saber no ocupa lugar…? Son tantos los escenarios y tan extenso el abanico de posibilidades hoy en día, que todos son igualmente válidos, y todos se resumen en una misma idea: OPORTUNIDAD.

 

Sí, la oportunidad ese momento conveniente que aparece sin más para invitarnos a hacer algo. Sería, por lo tanto, la primera buena y estimulante razón para justificar la importancia de la formación para convertirse en Personal Angel. Hallar el instante oportuno para ir a por ello; dar el primer paso y decir: “esto puede ser lo mío o voy a apostar por educarme, empaparme o como quieras llamar a adquirir los conocimientos y herramientas para conseguir ir que esas alas vayan tomando forma…

 

Ahora el siguiente paso: las herramientas. Al formarte, las irás adquiriendo. Una a una… Y con ellas podrás construir esas alas que tanto ansías. Les llamamos materias. En éstas irás edificando en tu cabeza conceptos como Liderazgo, Códigos Culturales, el Valor del Tiempo, La Marca Personal, la Filantropía, Habilidades de Comunicación, la Inteligencia Emocional, el Abuso de Poder, El Mercado del Lujo, el Protocolo, La Imagen Personal… y muchos más que irán conformando las 137 habilidades que necesitas para convertirte en Ángel Personal.

 

 

Aquellos que no saltan nunca volarán”

(Leena Ahmad Almashat)

 

 

Y llega la última razón de peso para optar por el aprendizaje de esta profesión única: saldrás con las alas listas para emprender el vuelo, pues tal y como apuntábamos en nuestra reflexión sobre la experiencia, el PA está totalmente capacitado para ejercer su profesión desde el instante en que finaliza su formación académica.

 

En The Lifestyle Institute, los alumnos se entrenan y familiarizan en una gran variedad de asignaturas, con los requerimientos para lanzarse en su carrera profesional. Dicho esto, los requisitos que ha de reunir le vienen dados únicamente por el hecho de estudiar para poder desempeñar este trabajo. ¿Por qué? Sencillamente, porque no es una capacitación estrictamente teórica, pues las bases se asientan en el ‘lifestyle’ de hoy y en una ‘formación experiencial’, con instrucción valiosa para decidir hacia donde volar, pues como dijo el piloto Bobby Unser: “el éxito es donde la preparación y la oportunidad se encuentran”, cuya moraleja es algo así como que para tener una oportunidad es necesario siempre prepararse antes. ¡Ahí lo dejamos!

 

Todos los derechos reservados ©by Alberta La Grup

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Traducción: Emily Benton

Interview with Jesús Prudencio, the prestigious illustrator who has collaborated with us

“In both professions (illustration and Personal Angel), creativity is essential”

We have interviewer Jesús Prudencio, the prestigious illustrator who has collaborated with us on one of our editiorials (as well as many more to come in the future…)

 

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | October 2022

Jesús Prudencio is the author of the magnificent illustration of our editorial about the difference between Caretakers and Concierge. His long and prolific career as an illustrator for magazines such as monocle or M magazine for the French newspaper Le Monde led us to contact him and that he could embody, with his particular vision and creativity, this primordial distinction regarding our line of work. That’s exactly what happened – please feel free to take a sneak peek of the excellent end result! To thank him for his professionalism and excellent work, we wanted to talk to him about his creative process and inspiration – two fundamental aspects of his career (design), as well as ours (lifestyle management). We invite you to take a look!

(Sigue en español)

-What has your collaboration with Alberta La Grup and The Lifestyle Institute involved?

It has involved the creation of an illustration that demonstrated the difference between a Concierge and a Caretaker. I really hope it won’t be the last one!

– How would you express the importance of CREATIVITY in the different areas of life, and of course, in your professional life?

Creativity has been, and continues to be, very important for the evolution of humanity. Creativity brings us solutions and ideas that make society move forward. Anyone can be creative – to do so, we just need to dare to think differently and challenge ourselves on a daily basis. Of course, it’s also very important in my professional life. Creativity is key to solving problems and being able to put forward different solutions.

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“Creativity is key to solving problems and being able to put forward different solutions”

 

– You collaborate with Monocle, the British magazine specialized in lifestyle, which is a big draw to wanting to work with you… Where do you get inspiration for your illustrations from, both those you do for magazines to those you do for clients like us?

Yes, I have worked with them on several occasions. So that I can work on each illustration, the clients sends me a briefing which is basically a series of instructions regarding what they want.

A goof briefing is very important, as well a the communication with the client. Both my illustrations for Monocle and the one done for you are products of a good briefing. Once I have the briefing, I start to work on them.

I find inspiration everywhere: it could come to you when working, studying, reading, investigating, looking around…

– Finally, could you tell us about your creative process? Once you are inspired, how does the work evolve?

Based on the briefing, I carry out an investigation and some documentation. Then I create a mood board or a map of inspiration in which I select images that could be a point of reference for my illustration. Based on the mood board, I start to do some mock-ups. Once I start doing the mock-ups, I keep changing them until I have something that is convincing and fits the briefing. After, I show the mock-ups to the client. Their feedback is very important in order to be able to adapt to what they want and afterwards I carry out a round of revisions. After the revisions, I would share the final approved version with the client.  

-Do you think Personal Angels and your profession are linked somehow? Both involve some craftsmanship and knowhow… The Personal Angel is based on ‘service craftsmanship’ and, finally, CREATIVITY is essential for both. Do you agree with this?

Yes, they definitely share some common ground and of course, in both cases creativity is essential.

About Jesús
Jesús Prudencio studied Graphic Design and Seville University. On finishing his degree, he was working at various design studios as well as setting up his own with a follow student at the university. He is currently a freelance graphic designer and illustrator. As a freelancer, he has worked with various advertising agencies such as Bassat & Ogilvy (Spain), Arnold (USA), DDB Tandem (Spain), TRIBAL (UK), Blue Hive Canada (Canada) or Metric Design (Norway) and with different magazines such as Monocle magazine (UK), GQ (Germany and Japan), Le Parisien Week-End (France) or in the M magazine from the Le Monde newspaper (France).
 

Copyright ©by Alberta La Grup

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Translation: Emily Benton

“En ambas profesiones (ilustrador y Personal Angel), la creatividad es esencial”

Entrevistamos a Jesús Prudencio, el prestigioso ilustrador que ha colaborado con nosotros en uno de nuestros editoriales (y los que vendrán…)

 

Editorial The Lifestyle Institute | Autora: María José Núñez | Octubre 2022

Jesús Prudencio es el artífice de la magnífica ilustración de nuestro editorial sobre la diferencia entre Concierge y Conserje. Su larga y prolífica carrera como ilustrador en revistas de la talla de Monocle o el magazine M del diario francés Le Monde nos llevaron a contactar con él y ponernos en sus manos para que plasmara, con su particular visión y creatividad, lo que para nosotros es una distinción primordial para entender nuestro trabajo. ¡Y así fue y a la vista está, si queréis echarle un vistazo previamente al excelente resultado obtenido! Para agradecerle su profesionalidad y buen hacer, quisimos tener una charla con él acerca del proceso creativo y la inspiración, fundamentales tanto en su vocación (el diseño) como en la nuestra (el lifestyle management). ¡Te invitamos a leerla!

 

-¿En qué ha consistido tu colaboración con Alberta la Grup y The Lifestyle Institute? 

Ha consistido en realizar una ilustración en la que se viera la diferencia entre Concierge y Conserje. Y espero que no sea la última.

– ¿Cómo podrías expresar la importancia de la CREATIVIDAD en todos los ámbitos de la vida, y por supuesto, de la vida profesional?

La creatividad ha sido y es muy importante para la evolución de la humanidad. La creatividad nos aporta soluciones e ideas que hacen que nuestra sociedad avance. Cualquier persona puede ser creativa; para ello tenemos que atrevernos a pensar diferente y desafiarnos a nosotros mismos en nuestro día a día. Y por supuesto, es muy importante en la vida profesional. La creatividad es la base para solucionar problemas y poder plantear diferentes soluciones.

“La creatividad es muy importante en la vida profesional; es la base para solucionar problemas y plantear diversas soluciones”

 

– Colaboras con Monocle, la revista británica especializada en lifestyle, una razón de peso para contar contigo… ¿De dónde extraes la inspiración para tus ilustraciones, tanto de este magazine de cabecera como con nosotros?

Sí, he colaborado varias veces con ellos. Para ponerme a trabajar en la ilustración el cliente me envía un briefing, una serie de instrucciones de lo que quiere el cliente.

Un buen briefing es muy importante, al igual que la comunicación con el cliente. Tanto mis ilustraciones para Monocle como para vosotros parten de un buen briefing; y a partir de ahí me pongo a trabajar en ellas.

La inspiración está por todos lados; te puede venir trabajando, estudiando, leyendo, investigando, mirando…

 –Y por último, ¿nos podrías hablar de tu proceso creativo? Una vez te llega la inspiración, ¿cómo transcurre la evolución de tu trabajo? 

En base al briefing realizo una investigación y documentación previa. Después, creo un moodboard o mapa de inspiración, en el que selecciono imágenes que me pueden servir de referencia para la ilustración, y en base a ese moodboard, me pongo a realizar bocetos previos. A medida que voy realizando bocetos, voy cambiando hasta que tengo alguno que me convence y que se adapte al briefing. Después de mostrarle esos bocetos al cliente es muy importante su feedback para ajustarme a lo que ellos quieren, y después, hacer una ronda de revisiones. Después de esa ronda de revisiones se llega a la ilustración definitiva aprobada por el cliente.

-De alguna manera, la profesión de Personal Angel y la tuya están ligadas. Ambas suponen una artesanía, un saber hacer… El Personal Angel se basa en una ‘artesanía del servicio’, y al final, en ambas la CREATIVIDAD es esencial. ¿Estás de acuerdo en ello?

Sí, tienen algún punto en común, y por supuesto, para ambas la creatividad es esencial.

Su trayectoria
Jesús Prudencio estudió la licenciatura de Bellas Artes en Diseño Gráfico y Grabado en la Universidad de Sevilla. Cuando terminó la carrera estuvo en diferentes estudios de diseño y también creando uno propio con una compañera de Facultad. Actualmente es diseñador gráfico e ilustrador freelance, colaborando Como freelance ha trabajado para diversas agencias de publicidad como Bassat & Ogilvy (España), Arnold (USA), DDB Tandem (España), TRIBAL (UK), Blue Hive Canada (Canadá) o Metric Design (Noruega) y en diversas revistas como Monocle magazine (UK), GQ (Alemania y Japón), Le Parisien Week-End (Francia) o en el magazine M del periódico Le Monde (Francia).

Copyright ©by Alberta La Grup

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Traducción: Emily Benton

Caretaker vs Concierge

Caretaker vs Concierge

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | October  2022

Although both terms could appear to mean the same thing, there are some basic differences that separate them, which we will be exploring in this article.

Caretakers and concierge are two completely different professions and, although the second may seem very similar to the first, this is not actually the case…      

(Sigue en español) 

A caretaker is the professional that is best known for taking care of the entrance and communal areas of a building and will typically wear blue overalls when working. For many decades, these caretakers lived in the same building, and in some luxury residences in big cities, this is still the case… we have come across it in Madrid, Barcelona, Paris, London and Milan.

Their tasks include: control of who enters the building, waste management, cleaning – usually of the lobby and staircase, picking up the mail… A caretaker also takes care of opening and closing the door, dealing with the building lighting, the heating system, delivering the mail and making sure the building is up to hygienic standards. 99% of the time, they are not multilingual as their role doesn’t require them to be, except for when they come from different countries, as often may be the case in this profession. They are dedicated professionals but with a lower qualification level required for jobs with lower remuneration due to not requiring a high skill level.

“In the end, the term ‘concierge’ is a word that, although many insist otherwise, does not have a translation.”

(Lourdes Carbó, Director of Alberta La Grup and The Lifestyle Institute)

 

Regarding Concierge, their job is inspired by the concierge that can be found at a 5* hotel. However, professional concierge, although the meaning may seem the same, comes from the Latin word  ‘conservous’, which means something along the lines of ‘the guardian of the chandeliers’, which in the past were those who took charge of fulfilling the wishes and requests of the royal visitors to the palace. If we translate that into the present time, it would be an extension of this role but within a luxury residential building: restaurant reservations, managing house moves, coordinating visits to different prestigious places, finding tickets to sold out events, managing travel requests and solving complex situations with a high level of skill in order to provide and exquisite service to the residents.


We can break these two concepts down in a more visual way:

CARETAKER

 
-Can be translated as the FR word ‘Concierge’. Defined as: a person that takes care of security, cleaning and keys to a building or public establishment.
 
– Someone who works in a residential building or community of private owners.
 
-Someone who provides reception services in various buildings.
 
-Their competencies: from the control of access to and cleaning of a building to the mail delivery and many of other tasks related to this traditional role of the doorperson to a building.
 
 

CONCIÈRGE

-Comes from the Latin ‘conservous’ (the guardian of the chandeliers), who took care of the needs and requests of royal visitors to the palace.
-When we refer to a ‘Conceirge’ instead of a ‘caretaker’ , we are refe rring to those who work in a luxury hotel or a prestigious residential building.
– We may also be referring to a Lifestyle Concierge who is a professional who works on similar tasks, but in a residential building. In these cases, we can consider it to be a 7* services given the difficulty of offering an excellent service, comparable to that of a 5* hotel, but within a private home environment and with fewer staff available.
-Their competencies: Restaurant recommendations and reservations in the places that are almost impossible to book, managing travel coordination, house move services, access to sporting events, finding sold out tickets, etc. In short, they are ‘resolvers’ who find solutions in very specific and complex circumstances with efficiency, speed and always with the final objective of providing the best service possible to the owner.
 

We have recently seen the caretaker figure dressed in a suit and tie in some luxury residential buildings, but despite the smarter appearance, the tasks they handle are still very different to those of a Concierge. In the case of Alberta La Grup, we have been the leaders of this sector in Spain since 2012 and we refer to this service as Residential Lifestyle Concierge in order to differentiate it.

Only the most prestigious residential buildings offer this services for their residents. It has become a differentiating asset in marketing processes and in cities like NY there are even buildings that use more than one Concierge agency in order to stand out among the most luxurious properties and offer undisputable added value.

You can find out more about our services at the following link:

www.residentiallifestyleconcierge.com

 

Copyright ©by Alberta La Grup

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Illustration: Jesús Prudencio
Translation: Emily Benton

Conserje vs Concièrge

Autora:  María José Núñez | Barcelona, Octubre 2022

Aparentemente ambos términos pueden significar lo mismo pero existen significativos matices clave que marcan entre ellos la diferencia y los desglosamos a continuación.      

Se trata de dos profesiones: conserje y concierge; y puede parecer que la segunda es la traducción exacta de la primera, pero no es así…

El conserje, propiamente dicho, es lo que conocemos como el profesional que ejerce su quehacer en la portería de una finca y, de forma habitual, usan la bata azul de uniforme. Hace décadas que los porteros habitaban en el mismo edificio y no es extraño que aún sea así en edificios de lujo en grandes ciudades… lo hemos visto en Madrid, en Barcelona, París, Londres o Milán.

Sus funciones son: el control de accesos al edificio, la gestión de los residuos, la limpieza -en muchas ocasiones- de la portería y la escalera, recoger el correo… Un conserje es quien realiza el control de la entrada y salida de las personas de un edificio, de abrir y cerrar un portal, del encendido y programación de alumbrados, de la calefacción, del reparto de la  correspondencia e higiene del edificio… En el 99% de las ocasiones no hablan  idiomas, pues su cometido no lo requiere, excepto cuando el trabajo lo ejercen personas venidas de otros países, ya que son estos perfiles quienes ejercen mayoritariamente esta profesión. Son profesionales dedicados pero cuya calificación es de trabajos con baja remuneración, por su escasa exigencia de capacidades y habilidades.

“Al final, el término ‘concierge’ es una palabra que, aunque muchos insistan en lo contrario, no tiene traducción”

(Lourdes Carbó, Directora de Alberta La Grup y The Lifestyle Institute)

 

En cuanto al concièrge, su trabajo se inspira en el concièrge de hotel de 5*. Sin embargo, la profesión de concièrge, aunque el significado pueda parecer el mismo, proviene del latín “conservous”, algo así como el ‘guardián de los candiles’, que en la antigüedad era quien se encargaba de complacer los deseos y solicitudes de las visitas reales de los palacios. Con lo cual, si lo extrapolamos a la actualidad, sería una extensión de esas funciones pero en la gestión de un edificio de lujo: reservas de restaurantes, gestión de traslados, coordinar visitas a algún establecimiento de prestigio, conseguir entradas agotadas en eventos de ocio y entretenimiento, gestionar peticiones relacionadas con viajes, y en definitiva, resolver situaciones complejas con gran habilidad y un servicio exquisito al residente.

Pero desgranemos aún más ambos conceptos de un modo más visual:

 

CONSERJE

-Proviene del francés ‘concierge’. En la RAE está definido como: persona que tiene a su cuidado la custodia, limpieza y llaves de un edificio o establecimiento público”.
-Trabaja en un edificio de viviendas o una comunidad de propietarios.
 
-Presta sus servicios en la recepción de dichos recintos.
 
-Sus competencias: desde el control de acceso y limpieza de un edificio hasta el reparto de la correspondencia, y otras muchas funciones propias del tradicional puesto de portero de una finca.
 

CONCIÈRGE

 
-Proviene del latín ‘conservous’ (el guardián de los candiles), quien atendía los requerimientos y solicitudes de visitas reales a los palacios.
 
-Cuando nos referimos a ‘concièrge’ en lugar de conserje estamos refiriéndonos a quienes trabajan en un hotel de lujo o un edificio de viviendas de prestigio.
-También hablamos de Lifestyle Concierge, que es una persona que realiza las mismas funciones pero en un edificio o conjunto residencial de prestigio. En éstos, el servicio recibe la catalogación de 7* por la dificultad que conlleva ofrecer un servicio excelente equiparable al de un establecimiento de 5* pero en su propio hogar y con menos personal a su servicio.
 
-Sus competencias: Reservas, sugerencias en restaurantes imposibles de conseguir y gestión de tareas de viajes, coordinación de traslados, acceso a eventos deportivos, conseguir entradas agotadas, recomendaciones y conexiones a nivel internacional, etcétera. En definitiva, son ‘conseguidores’, solucionando circunstancias concretas y complejas, con eficacia, rapidez y siempre con el objetivo final de dar el mejor de servicio al propietario.
 

Últimamente hemos conocido en algunos edificios de nueva construcción o reforma esta figura de Conserje vistiendo uniforme de traje y corbata, si bien, a pesar de su lustre exterior, sus funciones difieren mucho de las del Concierge.  En el caso de Alberta La Grup, lideramos este sector en España desde 2012, y que nosotros denominamos Residential Lifestyle Concierge para diferenciarlo.

Sólo los edificios y residenciales de prestigio, contratan este servicio para sus propietarios y residentes. Se ha convertido en un asset diferenciador en marketing. En ciudades como NY, hay edificios que incluso cuentan con más de una agencia de Concierge, con el objetivo de diferenciar a los propietarios de residencias más lujosas de las unidades con menos superficie, y ofrecer así un valor añadido indiscutible.

En este enlace, se pueden conocer nuestros servicios de www.residentiallifestyleconcierge.com

 

Todos los derechos reservados ©by Alberta La Grup

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Ilustración:  Jesús Prudencio

Traducción: Emily Benton

Report on Cadena Ser

Now you can hear an interesting report where we participated with the team of ‘A Vivir que son dos días’ (directed by Javier del Pino), the reference radio show in Cadena SER, with Juan José Millás and Paqui Ramos.

 

🎧 Listen here

 

Here is the translation of the article from the Cadena Ser website translated into English!

 

Make the plane wait for me: the complex life of a millionaire

 

How they live, the requests they make and the people that help to organize their lives

 

Paqui Ramos

Cadena SER16/10/2022 – 10:15 h CEST

Madrid / Barcelona

 

We’re such a miserable bunch that during the two hours of the train journey from Madrid to Barcelona, we couldn’t think of a single extravagant thing to request to the Albertas. When you don’t belong to that world, you don’t have the experience or the imagination to know all the things that you could request and, better (or worse) still, everything that could be within your reach, even before you request it.

 

Lourdes Carbó worked in the Family Office for a businessman until the day that he and his family decided to leave for Miami and she decided to stay and take care of the things he needed in Barcelona. “A millionaire’s life is very complex. You cannot compare having a house to manage to have five houses, a yacht and a private jet, as well as the children’s school in a foreign country”.  They are constantly on business trips and they don’t have time to deal with day-to-day issues. “If they have a lawyer or a financial advisor to deal with their assets, why would they want to take care of buying tickets or calling a plumber?” That’s where Alberta La Grup comes in , the company that Lourdes founded 15 years ago with her ex-boss as her first client.

Throughout the morning that we spent with her almost all-female team, we realise that they are real go-getters whose strongest talent is in taking action and finding the right person to contact: “the best padel instructor, the best horse trainer, a dog-walker, the person to fix something very specific.” They ask them for everything: from picking up a ring from the jewellers to renting a car to see how it fits in the garage before they decide to buy it. Booking tickets for a particular concert, a table in a luxury restaurant, booking a villa for the Christmas holidays that comes complete with a butler, babysitter, housekeeping service, gardener, etc. They themselves hire, and sometimes even train, these people.

Juanjo is interested in having dinner with Penélope Cruz. Could they make it happen? Anything is possible “as long as it isn’t illegal or immoral”. In their 15 years of work, they have realised that the key is in having the right information, as well as good contacts and persuasive skills. Is it possible to be empathetic towards someone who spends more in a month than you will have in a lifetime? With someone who doesn’t care about making a plane wait 20 minutes because they’re running late? With someone who interrupts a meeting with an oncologist? Empathy for them is getting into the mind-set of someone else, but always keeping your feet firmly on the ground. It’s hard to keep your cool when you go up to the penthouse in the Antares Tower and take a look around  the 660 square-metre designer apartment with a terrace overlooking the whole of Barcelona and a good part of the Mediterranean. As Juanjo says, “having all of this should make you afraid of going outside – maybe a brick will fall on your head and you will lose everything”.

 

We were in London

September has been a hectic month! We were in London on the eve of Elizabeth II’s funeral, meeting there with two of our lecturersSamina Azam and Anuska Lago Rey, and of course, with the recruitment agencies we work with, observing how the job market is developing within this profession, with the aim of preparing our first report on this. What will our next planned trips be? We’ll keep you posted!

With Anuska Lago Rey, Butler, House Manager PA and lecturer at TLI Postgraduate Course

Photo 1: Lourdes Carbó, the director of TLI and Alberta La Grup,  with Anuska Lago Rey, Butler, House Manager PA and lecturer at TLI Postgraduate Course

 

Photo 2: Samina Azam, lecturer at TLI Postgraduate Course and founder of Oculus Creative Learning. 

TLI on ‘Tot es mou’, the TV3 magazine

Recently we also had the privilege of appearing live on the TV3 ‘Tot es mou’, talking about The Lifestyle Institute, how the training in our Postgraduate is, the way we work and, in short, who we are and what inspires us to be personal angels.


You can watch us and tell us if you liked it!

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The ‘haute couture’ of the personal assistants

🗞️ Read this interesting article about Alberta La Grup and The Lifestyle Institute in the business newspaper VIA EMPRESA!

 
 
And read it in english and spanish! ⤵️
 
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The ‘haute couture’ of the personal assistants

The Catalan agency, Alberta La Grup, focused on the business of ‘personal angels’ is targeted at the economically elite and has a client base that is 95% international

David Rodríguez

 

 

“I want to come to Barcelona for a sabbatical year and live in a house that has parking for seven cars”. This request, that for most mere mortals may seem overly exaggerated, is just one of many that Alberta La Grup, an agency specialized in personal assistants and with services aimed at the ultra wealthy, have received.  The company is one of very few around the world that have an area of their business focused on the personal angel. The agency’s founder, Lourdes Carbó, mentions that “the profile of the personal assistant that we have known until now was recognized as a corporate figure, but we have now incorporated that personal element too. Usually a managerial secretary would not be involved with the domestic tasks of the given manager”. As a result of this necessity, which is very focused on a specific segment of the population, Alberta La Grup emerged in 2007. “The pioneer companies in this sector were mostly abroad, especially in the English-speaking market”, Carbó says. Bottom of Form

The clients of the Catalan agency could be described as those who are at the top of the economic pyramid. 95 % are from abroad and opportunities tend to arise from the international market. Lourdes Carbó describes that “in our work, the economic level and lifestyle really stand out, revolving around their acquisitive power”. These are people that have properties, children who study at international schools and who are constantly travelling and taking care of their businesses. Many of these profiles are celebrities, sports personalities or investors. In global terms, they are around 1-10% of the population. As Carbó mentions, “they have very different necessities to the rest”.

Lourdes Carbó: “In our work, the economic level and lifestyle really stand out, revolving around their acquisitive power “

Alberta La Grup’s business model is oriented around these requirements. Through a personalized service, their CEO explains that by limiting the number of clients, they are able to provide maximum availability. In this way “we can get to know their preferences and give them everything that they need”.

 

The only school in the world

As can be seen in the typical client profile of Alberta La Grub, Carbó says that on many occasions they need to coordinate with the family office of a client – the person who coordinates sometimes more than 30 staff working for the family. “I often say that we are like haute couture in fashion and since we have to live up to these high standards, we discovered that there wasn’t any kind of formal training for this line of work”. That  is when they came up with the idea for The Lifestyle Institute, a school that is almost the only one of its kind in the world and that could be defined as a place where personal assistants who are in charge of taking care of the social and economical elite are trained. Despite having offices on the central Paseo de Gracia in Barcelona, Carbó admits that there is still a certain lack of knowledge regarding their services within their target audience. Alberta La Grup currently has 24 members of staff on their payroll and bills around one million euros each year.

These services should be considered within the context of a growing number of multimillionaires, despite the pandemic. The number of ‘superrich’, those who have a net worth of more than 30 million euros, increased in 2020 and has doubled in the last decade. This year, a study by EsadeEcPol determined that the 1% of the richest people in Spain had increased their participation in the national income from 13% in 2007 to 16.9% in 2019, which is more than the poorest 50%.

According to The Lifestyle Institute’s calculations, there are 137 skills required to do the job of a personal assistant for private lifestyles

With these numbers, Lourdes Carbó sees the personal angel as a profession with a great future that should be given more visibility. “It’s time to enhance the training as this is what will encourage the transfer of corporate assistants towards the personal assistant field”. According to The Lifestyle Institute’s calculations, there are 137 skills required to do the job of a personal assistant for private lifestyles. Although it involves a fairly secretive world, those that move within it see this as one of the inevitable traits of its very essence.

 

 

Global concierge service

The segment of the market that is most likely to require personal angel services, according to Alberta La Grup, are those that read publications such as Spear’s Magazine, where some of the articles make references to the search for the best personal trainers or the top allergy specialists in the world. For this kind of profile, Alberta La Grup has spent the last 10 years specialising in another sector: concierge. This involves luxury residential buildings in which you can find all kinds of services, such as a personal trainer, a masseuse or a dog walker. “It’s as though it were a hotel resort, but actually it is their home”, Carbó explains. This global orientation already contributes to 40% of the agency’s business and is where the agency is positioning itself in the global sphere and receiving more and more requests from foreign investors.

Another example of the areas in which this profession is moving can be seen in the training courses, for the time being delivered online, that are given by The Lifestyle Institute. Aimed at people who will later pass through recruitment agencies who are looking for nannies, butlers or bodyguards, the school delivers classes on topics such as ‘The Psychology of Flowers’, ‘Private Aviation’ or ‘How to Manage a Mega-yacht’. This is the reality of a profession that is evermore in demand and that needs to increase its professional level given that it is a high-pressure job that requires preparation that is similar in some aspects to that required by an elite athlete.

 

La 'alta costura' de los asistentes personales

La agencia catalana Alberta La Grup, posicionada en el negocio del ‘personal angel’, se orienta a las élites económicas y tiene un 95% de clientes internacionales

 

David Rodríguez 

“Quiero venir a Barcelona un año sabático y vivir en una casa con siete parkings”. Esta petición, que a ojos de la mayoría de los mortales puede parecer una exageración, es una de las tantas que puede llegar a recibir Alberta La Grup, una agencia catalana especializada en la figura del asistente personal, dirigido a personas con un poder adquisitivo alto. La empresa es una de las pocas a nivel mundial que tiene un área de negocio centrada en el personal angel. La fundadora de la agencia, Lourdes Carbó, comenta que “el perfil del asistente hasta ahora se le conocía por la vertiente corporativa, pero nosotros hemos incorporado al personal, ya que una secretaria de dirección no puede dedicarse a hacer gestiones domésticas de un directivo concreto”. Fruto de esta necesidad, muy focalizada en un segmento concreto de la población, en el año 2007 surgió Alberta La Grup. “Los pioneros estaban en el extranjero, especialmente en el mercado anglosajón”, recuerda Carbó.

Los clientes de la agencia catalana podrían definirse como los que se encuentran en el pico de la pirámide de la población. Así, el 95% son foránicos y las oportunidades acostumbran a llegar del mercado internacional. Lourdes Carbó matiza que “en nuestro trabajo, marca mucho la capacidad económica y el estilo de vida, cohesionados en torno al poder adquisitivo”. Son personas con propiedades, hijos que estudian en escuelas internacionales y que viajan constantemente, pendientes de sus negocios. De estas características, se concretan perfiles de celebrities, deportistas o grandes inversos. En términos globales, serían entre el 1 y el 10% de la población. Eso sí, tal y como se encarga de remarcar Carbó, “con necesidades muy diferentes del resto”.

Lourdes Carbó: “En nuestro trabajo, marca mucho la capacidad económica y el estilo de vida, cohesionados en torno al poder adquisitivo”

 

El modelo de negocio de Alberta La Grup se orienta en función de estos requisitos. A través de un servicio personalizado, su CEO explica que la limitación en la cifra de clientes es la que les permite seguir prepararse para la máxima disponibilidad. De esta manera, “conocemos sus preferencias y les damos de forma concreta todo lo que necesitan”.

Escuela única en el mundo

Como muestra del perfil típico de cliente de Alberta La Grup, Carbó asegura que en muchas ocasiones el contacto se produce con el family office de un cliente, un responsable que puede llegar a coordinar a más de 30 personas del servicio. “A menudo me gusta decir que somos la alta costura de la moda y como tenemos esta exigencia, nos encontramos con que no existía una formación específica para este ámbito”. De ahí surgió The Lifestyle Institute, una escuela casi única en todo el mundo, que en pocas palabras, se podría definir como el lugar donde se prepara a los asistentes personales encargados de cuidar de las élites sociales y económicas. A pesar de tener las oficinas en el céntrico Paseo de Gracia de Barcelona, Carbó admite que existe un cierto desconocimiento de los servicios por parte de su público objetivo. En este momento, Alberta La Grup cuenta con 24 personas con nómina y factura alrededor de un millón de euros anuales.

Estos servicios se enmarcan en un contexto de crecimiento de la cifra de multimillonarios, a pesar de la pandemia. El número de ‘superricos’, los que tienen activos valorados en más de 30 millones de euros, se incrementó en 2020 y se ha duplicado en la última década. Ese mismo año, un estudio de EsadeEcPol constató que el 1% de las personas más ricas en el Estado español habían aumentado su participación en la renta nacional del 13% en 2007 al 16,9% en 2019, concentrando más que el 50% más pobre.

Según los cálculos de The Lifestyle Institute, se contabilizan 137 habilidades para desarrollar el trabajo de asistente personal en la vida privada.

Con estas cifras, Lourdes Carbó ve en lo personal angel una profesión de futuro a la que se le debe dar visibilidad. “Es un momento de potenciar la formación, ya que se está produciendo un trasvase de asistentes corporativos hasta el ámbito de la asistencia personal”. Según los cálculos del The Lifestyle Institute, se contabilizan 137 habilidades para desarrollar el trabajo de asistente personal en la vida privada. Aunque se trate de un mundo hermético, los que están dentro, lo ven como uno de los rasgos inevitables de su esencia.

El servicio global del concierge

El segmento de mercado susceptible de recibir los servicios del personal angel, según Alberta La Grup, son las personas que leen publicaciones como Spear’s Magazine, donde algunos de sus artículos hacen referencia a la búsqueda de los mejores entrenadores personales o los especialistas ‘top’ en alergias del mundo. De este perfil, Albert La Grup lleva 10 años especializado en otro sector: el concierge. Se trata de edificios residenciales, de lujo, donde se pueden encontrar todo tipo de servicios, como un entrenador personal, un masajista o un paseador de perros”. “Es como si fuera un hotel y resorte, pero en tu casa”, aclara Carbó. Esta orientación global ya aporta un 40% del volumen de negocio de la agencia. Es aquí donde la empresa catalana se está posicionando en la esfera mundial, recibiendo cada vez más demandas de inversores extranjeros.

Otro ejemplo de los entornos donde se mueve esta profesión se encuentra en los cursos de formación, de momento en línea, que se imparten en The Lifestyle Institute. Dirigidos a personas que luego irán a parar a agencias de reclutamiento que buscan nannys, mayordones o guardaespaldas, en la escuela se hacen asignaturas como ‘Psicología de las flores’, ‘Aviación privada’ o ‘Cómo gestionar un megayot’. Esta es la realidad de una profesión, cada vez más demandada, que necesita incrementar su profesionalización, ya que se trata de un trabajo con un nivel de presión alto y que requiere una preparación parecida, salvando las distancias, a la de un atleta de alta competición.

The trust that clients seek in a Personal Angel

The trust that clients seek in a Personal Angel

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | September 2022

Defining trust is just as complex as it is to trust in someone. How would you describe this verb? It could be something along the lines of belief and certainty that someone will act in the way that has been agreed (according to their own convictions) in a given situation. Consequently, that trust will grow as long as these actions continue in the way that we want them to… In summary: it involves a supposition, presumption or hypothesis about the behaviour of another individual. Complicated, right?

(Sigue en español) 

It is no less complex to truly feel trust, especially when it comes to people who are not closely involved in your daily life as your family, close circle of friends or those people who you trust blindly from having them close by for a long time would be. Time also plays an important role when talking about ‘trust’, and that’s what we will be discussing here.

            Focusing now on our main topic, allow me to repeat the word once again, trust is the main link in a relationship, whether it be personal or professional. That’s where the profession of the Personal Angel comes in. Why? Because the client, as we explained in our post about ‘Skills a PA should have’, will be looking for three fundamental skills in a Personal Angel: a profession that evokes trust, total discretion and is masterfully efficient. Someone who makes the client feel safe, knowing that they are competent enough to take care of personal issues.

            Now for the next question: How can that trust that UHNW individuals seek be earned? When it comes to analysing this aspect, we need to move away from the idea that the security and ‘credibility’ that these people with high acquisitive power are going to place in a Personal Angel are based on what we mentioned earlier: blind faith… Although it wouldn’t be so ‘blind’ as a PA would always be backed up by professional experience and/or other credentials, training and other qualities that demonstrate their aptitude for the position. Therefore, the client knows that this persona can carry out their role as a Personal Angel, and therefore trust is present from the beginning: you can place your trust in a PA knowing that you can delegate specific tasks to them regarding your personal and even family life, and be certain that they will do it the best way possible.

            That takes us to our next point: trust as a value, and therefore something that cannot be bought. It goes beyond simply executing your work in an impeccable way. Let’s go back to the start and close the circle…. Is time primordial when it comes to achieving something as complex as having complete trust in a Personal Angel? The answer is definitely ‘yes’. However, this is something that occurs in all jobs. However, it happens more in some than others. When you are a personal assistant, your clients is going to delegate some of the most important tasks in their personal life to you, such as managing their schedule, finding a flight for the next day or finding a school in a good area for their children, amongst other infinite tasks that require expert knowledge and competency. Therefore, as the weeks, months or even years pass in which you take care of these tasks, this interior transition from PA to Personal Angel will take place. How? By fulfilling the role in an exemplar manner and earning reliability, familiarity and definitely, trust that both the client requires from you – and you from them – in order to make the symbiosis almost perfect.

            If we compare with other occupations that require 100% trust, as is the case with Personal Angels, almost all of the ones that come to mind include the involvement in the personal life of the employee. For example, an au pair – someone who enters the family home and takes care of the children. However, in the case of someone who requests PA services, this multiplies… We are talking about people or families with high acquisitive power who will delegate to their personal angels many questions, propositions and tasks that they simply don’t have time for or even do not wish to do themselves. This is where the second, and most important, aptitude of a personal assistant that we pointed out earlier comes into play: discretion. If you are competent, academically trained as a PA and also act with outstanding discretion, the mutual trust in the relationship is a given.

            Have you ever though thought about what the starting point for trust is? Well here you have the thing that makes the role of the personal angel different: a guardian angel…. Simply (and with difficulty), someone who you can trust with the lifestyle of the very wealthy.

 

 

Copyright ©by Alberta La Grup

If you wish to re-print this article or photos, that’s fine. Just include the biography at the end of the article. Thank you!

Photo Credits: Unsplash (photo by Joshua Hoehne)
Translation: Emily Benton

La confianza que busca el cliente en un Personal Angel

Autora:  María José Núñez | Barcelona, Septiembre 2022

Definir confianza es tan complejo como lo es tenerla sobre alguien. ¿Cómo definirías este vocablo? Sería algo así como la creencia y certeza de que una persona actuará de manera adecuada (según sus propias convicciones) en una situación determinada. Y dicha confianza se verá incrementada, entonces, conforme se vayan produciendo esas acciones de la manera en la que esperamos que se produzcan… En resumen: se trata de una suposición, presunción o hipótesis sobre el comportamiento que vaya a tener otro individuo. Enrevesado, ¿verdad?

No menos complejo resulta sentir la verdadera confianza, especialmente, en personas que se alejan de tu entorno habitual, como puede ser la familia, tu círculo de amigos más íntimo o gente a quien tienes depositada esa fe ciega sólo por el hecho de haberlos tenido cerca durante mucho tiempo. Porque el tiempo, aquí, también juega un papel importante para nuestra amiga ‘confianza’, y de ello, hablaremos más adelante.

            Pero centrándonos en lo que nos concierne, y permíteme volver a repetir esta palabra, la confianza es el vínculo principal de las relaciones, tanto personales como laborales. Y ahí entra en juego la profesión de Personal Angel. ¿Por qué? Porque el cliente, tal y como explicábamos en nuestro post sobre ‘Aptitudes que ha de tener un PA’, buscará tres facultades fundamentales en la figura del Personal Angel: profesional que transmita confianza, absoluta discreción y una eficacia magistral. Alguien que consiga que el cliente se sienta seguro, sabiendo que eres competente para encargarte de sus asuntos personales.

            Y ahora viene la siguiente cuestión, ¿cómo ganarse esa confianza que buscan los UHNW? Analizando este aspecto, hemos de partir de que, en un principio, esa seguridad y ‘credulidad’ -por así decirlo- que van a depositar las personas de alto nivel adquisitivo en un Personal Angel se va a basar en un acto que ya hemos mencionado en un primer momento: la fe ciega… Aunque no será tan ‘invidente’, pues el PA vendrá avalado por una experiencia profesional y/o unas credenciales, formación y cualidades que le dotarán para el puesto. Con lo cual, al contar con esa persona para llevar a cabo su función de Personal Angel, la confianza ya se instala desde el inicio en ese contrato: depositas tu fiabilidad sobre el PA sabiendo que puedes delegar en éste/a gestiones particulares, de tu vida íntima e incluso familiar, teniendo la certeza de que va a realizarlo de la mejor manera posible.

            Ello nos lleva a la siguiente clave: la confianza es un valor, y por lo tanto, no se puede comprar. Va más allá del mero ejercicio impecable de tu profesión. Volvemos al comienzo para cerrar el ciclo… ¿es el tiempo primordial a la hora de ganar ese galardón tan complicado de lograr como es el de la absoluta y total confianza en un Personal Angel? La respuesta es un rotundo ‘sí’. No obstante, ello ocurre en todos los trabajos. Pero en algunos más que en otros, ¿no es así? Cuando eres un asistente personal, tu cliente va a delegar en ti asuntos muy importantes de su vida personal, tales como manejar su agenda, buscar un vuelo para el día siguiente o encontrar un colegio en una buena zona para sus hijos, entre otras infinitas funciones que requieran de tu capacitación experta y competente. Por lo tanto, a medida que pasen las semanas, meses o incluso años en los que te encargues de ejecutar dicho cometido, se irá produciendo esa transformación interior de PA a ‘ángel personal’ con todas las letras. ¿Cómo? Ejerciendo el puesto de manera ejemplar y obteniendo esa fiabilidad, familiaridad y, en definitiva, confianza que va a necesitar tanto el cliente de ti -y tú de él/ella- para que la simbiosis sea casi perfecta.

            Si hacemos una comparativa con otras ocupaciones que requieren de confiar 100% en el otro de un modo similar al del Personal Angel, nos pueden venir a la cabeza casi todas en las que esté inmersa la vida personal de la persona que contrata. Por ejemplo, en el caso de contratar una au pair, que va a entrar en el domicilio familiar y encargarse de los niños. Pero en el caso de quienes solicitan los servicios de un PA, todo se multiplica… Estamos hablando de personas y/o familias con elevado poder adquisitivo que delegan en su ‘ángel personal’ cuestiones, propósitos y trámites para las que no tienen tiempo, o simplemente, deciden no dedicárselo. Con lo cual, ahí es donde incluimos la segunda y más importante aptitud del asistente personal que destacábamos anteriormente: la discreción. Si eres competente, estás académicamente formado como PA y, además, actúas con una exquisita discreción, esa relación de confianza mutua está garantizada.

            ¿Os habíais planteado en alguna ocasión que el punto de partida está en confiar? Pues aquí tenéis otra marca diferencial del papel del Personal Angel: el de ángel de la guarda… Sencillamente (y difícilmente), alguien en quien confiar para la gestión de estilos de vida de grandes patrimonios.  

 

Todos los derechos reservados ©by Alberta La Grup

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Crédito de fotos: Unsplash 

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Traducción: Emily Benton

Myths about Personal Assistance

Myths about Personal Assistance

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | September 2022

We live in a world surrounded by myths, beliefs and even fantasies about pretty much everything around us. Could the reason be that we think we know everything but really we know nothing? Maybe this is an overly catastrophic reference. Rather, we need to simply accept that we cannot be experts in every field and should therefore pay more attention to the reality surrounding us with humility, without prejudice and, above all, with perspective. So, what does that have to do with the personal assistants? Today, we would like to analyse this topic as there are several false beliefs regarding what we refer to as the ‘personal angel’. Not only in cinematography, but also in real life…

(Sigue en español) 

How about we discuss some of those labels that have been given to PAs, pretty much since the profession began, and still unknown to some? You don’t need to know much about the world of the personal angel for a couple of ideas to come to mind that embody some of these ‘myths’: the first one is that most of them are women and the second is that it is a ‘stepping stone’ job. It’s time to destroy (figuratively-speaking, of course) these two beliefs.

-Taking into account that we are talking specifically about the concept of the personal angel (PAn) instead of personal assistants (PAs), we have data that shows that within the world of the PAn, there is a gender balance, as opposed to what we have, until now, called personal assistants, which is predominantly a female occupation.

– Regarding the ‘stepping-stone’ job, it is certainly true that through working in this field, you make a lot of contacts and the more time you work for a client, the better they get to know you… But that doesn’t necessarily mean that it is a ‘stepping-stone’ job, but rather a professional career in and of itself. Furthermore, it tends to be a long career – there are PAn who are over 55. The main reason for this is simple: it is a profession based on trust.

So what makes a personal angel different (compared to a personal assistant)?

  • The PAn works only for the elite. They are experts in lifestyle management for people of great wealth, business leaders and families with an elevated social status. This line of work requires certain rules, ways of doing things and a high level of experience and specific knowledge.
  • Most of the time, the PAn is unknown as there is an extremely secure non-disclosure agreement.
  • They know perfectly well how to resolve the requests and necessities of the client, even before the client knows or requests them. They are more proactive than reactive.
  • They don’t take care of corporate tasks, but rather focus on the organization of their private lives, that are usually so extraordinary and complicated.

Let’s discuss some other myths: many believe that a PA is hired by the client to be their assistant, collaborator and support only within a business context. They also believe that only celebrities have a personal angel. Let’s debunk these two statements:

– Until now, what we understood as a personal assistant was generally hired by a client to deal strictly with work and corporate issues. What we now find is a proactive role and more so with the incorporation of remote work, which don’t just involve corporate issues, but also personal and, more specifically, lifestyle ones.

-Now let’s debunk the eternal fantasy that the only people interested in a PA are celebrities. Having a personal angel is nowadays more related to the economic level, salary, technology, and their role in the business… PAs are also hired for business projects. However, it is important to take into account that a secretary or management assistant is not the same as a personal angel.

    Another observation that seems to come with the idea of a PA is the myth of the junior personal assistant, thus connecting the profession with age and assuming that it is role only for someone who is young, when in reality it doesn’t have to be that way.          

              

Other questions surrounding the PA

When we fully enter into detail regarding the role, history, position and characteristics of the personal assistant in the 21st Century, we start to unfold many aspects more that have been developed and have changed the concept of the PA as we have know it up until now.

               We are firstly referring to the democratisation of the sector (there are many freelancers), as well as the virtual assistants who have also entered the scene, with intelligent personal assistants such as Siri, Google Assistant, Alexa, Cortana… although, we of course cannot compare these to a personal angel in real life.  

               Therefore, despite the fact that it has yet to be seen whether a robot will be able to substitute the capacity (both personal and emotional) of a person who takes on such important tasks and that incorporates as many skills as a personal angel has to (at TLI we have set out 137 skills and capabilities), one question has led to another and now our question is whether being a PA is something vocational or organic? Is being a personal angel something you want from the offset or is it a case of one thing leading to another and therefore leading you to your dream profession? And finally, what aptitudes should a personal assistant have? Don’t miss our next chapter, where we will continue exploring these topics, point by point, delving into the fine details of our beloved profession!

 

 

Copyright ©by Alberta La Grup

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Translation: Emily Benton

Mitos acerca de la Asistencia Personal

Autora:  María José Núñez | Barcelona, Septiembre 2022

Vivimos rodeados de mitos, creencias o incluso fantasías acerca de todo lo que nos rodea. La razón: ¿pensamos que lo sabemos todo y realmente no sabemos nada? Quizá sea ésta una referencia demasiado catastrofista. Más bien, simplemente hemos de asumir que no podemos ser expertos en todas las materias y prestar más atención a la realidad que nos rodea; con humildad, sin prejuicios y, sobre todo, con perspectiva. ¿Y qué tiene eso que ver con la figura del ‘personal assistant’? Se trata del asunto que hoy queremos analizar con vosotros, pues hay una importante serie de falsas creencias en torno a lo que nosotros denominamos ‘personal angel’. Y no sólo porque en el séptimo arte sino también en la vida real…

¿Qué te parece si enumeramos esa serie de ‘etiquetas’ que se nos han impuesto a los PA casi desde el principio de los tiempos en los que surgió esta profesión (todavía desconocida para algunos)? Sin necesidad de conocer el mundo de los personal angel en primera persona, seguramente te vengan dos ideas a la mente al poner en la palestra el tema de ‘mitos’: una, que la mayoría son mujeres; y dos: que se trata de un ‘trabajo-trampolín’. Ha llegado el momento de ‘destruir’ (en el sentido figurado) estas dos creencias:

-Teniendo en cuenta que nosotros hablamos del concepto específico ‘personal angel’ (PAn)  en lugar del personal assistant (PAs), obtendremos el dato de que entre los PAn existe un equilibrio de género, pues en lo que hasta ahora hemos denominado personal assistant sí que había una predominancia femenina.

-En cuanto a ‘trabajo-trampolín’, bien es cierto que ejerciendo esta profesión ganas muchos contactos, y que cuanto más tiempo estés trabajando para un cliente, mejor se te conoce… Pero no es necesario que sea un trabajo-trampolín, sino que puede ser -y es- una carrera profesional en sí misma, y además, de largo recorrido, porque hay experimentados PAn que pasan de los 55 años de edad. Y la principal razón es simple: es una profesión basada en la confianza.

 

¿En qué se diferencia el personal angel (respecto a la figura del personal assistant)?

  • El PAn trabaja sólo para la élite. Experto en gestionar estilos de vida de las grandes fortunas, líderes empresariales o familias de estatus social. Y ello, requiere de unas normas, formas de hacer y nivel de experiencia y conocimiento específicos.
  • La mayoría de las veces los PAn son desconocidos, ya que hay un acuerdo de no divulgación extremadamente blindado
  • Sabe resolver perfectamente las peticiones y necesidades del cliente, incluso antes que éste lo sepa/pida. Su perfil, aparte de ser ejecutivo, es más proactivo que reactivo.

 

  • No sólo se ocupa de asuntos corporativos, sino que domina la organización y gestión de las vidas privadas, tan extraordinarias y complicadas.

 

 

Vamos a sumarle otros mitos: se cree que el PA es contratado por el cliente para ser su ayudante, colaborador y apoyo únicamente en temas corporativos. Y además, que sólo cuentan con un personal angel las celebridades. Te vamos a derribar estas dos afirmaciones:

-Hasta el momento, lo que conocíamos como personal assistant solía ser ‘fichado’ por el cliente en cuestión para temas estrictamente laborales y corporativos. Actualmente, nos encontramos con un rol proactivo, y más, con la incorporación del teletrabajo, donde no sólo entran asuntos corporativos; también personales y, en definitiva, de lifestyle.

-Y pasamos a ‘desmentir’ la eterna fantasía de que los únicos interesados en contar con un PA son las celebrities. El contar con un personal angel ahora está más ligado al nivel económico, al salario, a la tecnología, a las funciones… Además, también se contrata a un PA para proyectos empresariales. No obstante, hay que tener en cuenta que no es lo mismo un secretario o ayudante de dirección, que un personal angel.

               Otro distintivo que parece que viene dado al puesto de PA, es el mito del personal assistant junior, es decir, ligar esta profesión con la edad, asumiendo que es una ocupación para alguien joven, cuando no tiene por qué ser así.

              

Otras cuestiones en torno al PA

Adentrarnos de lleno en las funciones, historia, posición y características del personal assistant del siglo XXI nos hace desengranar otros muchos aspectos que se han ido desarrollado y cambiando la figura de lo que conocíamos hasta el momento.

               Nos referimos, en primer lugar, a la democratización del sector (hay muchos freelance) y también aparecen en escena los virtual assistant, con asistentes personales inteligentes como Siri, Google Assistant, Alexa, Cortana… Aunque, por supuesto, no vamos a comparar esto último con la figura de personal angel.

               Por ello, independientemente de que aún esté por ver si un robot podrá sustituir la capacidad (personal y emocional) de una persona para realizar tareas tan importantes y que engloben tantas habilidades como las de un personal angel (137 habilidades y capacidades hemos determinado desde TLI), una pregunta nos ha llevado a la otra, y ahora, nuestra cuestión sería: ¿ser PA es algo vocacional u orgánico? ¿Querías ser personal angel desde el principio o una cosa te llevó a la otra y acabaste descubriendo en ésta la profesión de tus sueños? Y por ende, ¿qué aptitudes ha de tener, entonces, un personal assistant? ¡No se pierdan el próximo capítulo, donde seguiremos ahondando, punto por punto, acerca de los entresijos de nuestra querida profesión!

 

 

 

Todos los derechos reservados ©by Alberta La Grup

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Traducción: Emily Benton

Is Barcelona ready to receive the superrich?

🗞️ We share with you an article about Alberta LaGrup in Diari Ara

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Read it in english and spanish! ⤵️
 
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Barcelona does not yet offer sufficient services to cover the needs of the very wealthy

Barcelona does not yet offer sufficient services to cover the needs of the very wealthy

Mònica Bernabé

BARCELONA

A man dressed in a black blazer, white shirt and tie opens the door for clients and welcomes them to the store. There are two floors. On the first one, an Asian shop assistant serves two young clients who appear to be from South Korea and who are interested in purchasing some scarves. On the second floor, there are a few more clients, also from Asia, who are looking at some lipsticks that are on display while they wait to be served. There are also three women in headscarves waiting, seemingly from the Middle East, as well as  another girl, who despite the heat, is wearing some kind of pink slippers – for sure designer ones, otherwise it would not make sense for anyone to be wearing them outside the house. There are also two women taking a rest on the armchairs and who look as though they’ve stepped off a film set: wearing wide-brimmed sunhats and sunglasses, despite there not being much light inside the shop. One of them carries a small, white poodle in her arms. Just like the rest of the clients, they are also waiting.
Although unbelievable, there is a queue for Hermès, one of the most exclusive luxury stores on Passeig de Gràcia in Barcelona. The reason being is that there are people for whom things, quite frankly, are going well, despite the fact that for most people the only remedy is to tighten their belts due to the uncontrollable inflation. These people are the rich and the super rich.

“We have an account in the Las Vegas store”, says one couple who speak Spanish with a Latin American accent, and who want to buy a pair of shoes in Hermès after spending a while trying on a few different pairs. Then there are two girls, with sculpted and tanned bodies who have fallen in love with a tiny white bag that is on display on one of the shelves. The shop assistant puts on a pair of gloves before showing it to them to avoid touching the bag with her bare hands.

 

A few pairs of shoes, some items of clothing, various accessories and not a whole lot more is what you will find in Hermès. Of course, everything is extremely expensive. For example, a simple beach towel costs 350 euros, a woman’s top costs 850 and a woollen sweater, which is surprising given the time of year, costs 1,300 euros. 

 

 

Concierge services

 

“Barcelona is a very attractive city, there really are many business opportunities”, says Lourdes Carbó, who is the founder and director of Alberta La Grup, a Catalan company that is dedicated specifically to helping make the lives of the very wealthy easier. The company offers what is known as Concierge Sevices, and this year it has become one of the most outstanding agencies in the sector, according to a ranking in Spear’s magazine – a publication aimed at assisting the wealthy with the best services in the market: for example, the best whisky suppliers, the best equestrian suppliers, the best financial advisors when buying a yacht or a private plane, the best babysitters to take care of their children…
“If a family wants their child to study in a private university, we take care of the administrative tasks. Or with they want to take their care from one country to another, we take care of that too. Or if they want us to get their smoking jacket ready for the opera, or for us to fill their fridge” are the examples that Carbó gives to explain what exactly it is that she does. The requests they receive could literally be anything, sometimes involving things that are very extravagant. However, they never get involved with anything related to business, finance or legal topics.

 

 

The superrich like Barcelona because they can park up their yacht and be in the centre in 15 minutes. They also like the discretion, the gastronomy, the great private health services and the leisure options. 

 

As Carbó says, the superrich really like Barcelona for different reasons: “They can park up their yacht and be in the centre in 15 minutes. They also like the discretion, the gastronomy, the great private health services, the good infrastructure, the leisure, the entertainment and the culture”, she specifies. The problem, as she mentions, is that sometimes the city does not meet the high expectations.

“In Barcelona, it is impossible to rent three Aston Martins in the same week. You can find one, but not three. Or you can go to a luxury store on Passeig de Gràcia and they might not have the whole collection. And that means we lose clients, because if they don’t find what they want, they will get on a plane and go to Milan to buy it”, she gives as an example.
“In Barcelona, we also don’t have good agencies to find babysitters, or the babysitters you find don’t speak English. Or there are services that literally do not exist here: for example, we often get requests for a home for the elderly that is like a five star hotel”. Carbó reminds us that Barcelona is in competition with other top cities such as London, New York and Dubai, where you can find all kinds of services.

 “ In Dubai they would even close a shop so that someone can go shopping there”, she says.

 

In Barcelona, at least at the moment, they don’t tend to close shops for exclusive clients. In fact, in some luxury stores on Passeig de Gràcia, there are even queues in the street to get in. In Gucci, there are so many people just before closing time that one of the shop’s employees to warn the clients that the shop will close in the next half hour and they cannot guarantee that all the clients will have chance to go in. They speak in English, assuming that all of them are from abroad. And they are right – that is the reality.

“Do you already know what you want?” one man asks his wife. “I’m having a look”, she replies whilst taking a look at the Gucci website on her phone. Both of them speak Spanish with a Latin American accent. Once they enter the store, the lady knows what she wants to buy: a small pink bag that costs 2, 650 euros.
Carbó explains that many of her clients are from Venezuela, but she also has clients from Mexico, Colombia, the USA, Germany, Italy… Of course, around 90% of them are from abroad. “These are people that have more than one residency in the world, they usually travel in private jets and they have more than thirty employees working in their homes: butlers, maids, nannies, chauffeurs, personal assistants, security…” Carbó declines to specify what their fortunes are. “Having a yacht is clearly a status symbol as a boat involves constantly spending on maintenance” is the only information she is willing to give.

 

 

A port for luxury yachts

 

In fact, Barcelona has a port destined toward yachts and super yachts: Port Vell Marina, located in the Barceloneta. It has 151 moorings and one of the longest docks in the world, which could attract super yachts of up to 190 metres in length. It is an exclusive area, with private security and to which ARA has not been able to access, despite having requested to do so. The boats moored there belong to members of royal families, directors and CEOs of the most important companies in the world, sources at the Port Vell Marina have told us, without sharing how many of the moorings are currently occupied. “Throughout the year, the Marina hosts around 300 boats”, the same sources tell us, as well as clarifying that the months with the highest occupation are those in “spring and autumn”. Despite there not being so many yachts at the moment, the ones that are there still catch your attention. In fact, it is quite normal to see tourists – the ones that don’t have so much money, of course – taking selfies in front of the port with the yachts in the background.

 

 

“If we offered more special services, more wealthy families would come. I’m not suggesting we create a Port Aventura for the rich, but rather that if we want aim for that market, we need to be very well prepared”, says Carbó, who insists that Barcelona has a long way to go in that sense.
One of the new services that is offered in the city is the possibility to buy a luxury apartment that comes with the same services that you would expect at a five star hotel. The Antares tower, located in front of Parc del Fòrum, is one example. It belongs to the Shaftesbury investment fund, but 25% of the apartments have already been sold – all of them to superrich foreigners. The first resident moved in last February. Alberta La Grub is the company that takes care of the services and the director of operations, Thaïs Guerrero, gave ARA a tour of the building.

 

The tower has 27 floors and 88 luxury apartments. The cheapest one costs 850,000 euros and has a surface area of 115 square metres. The largest one has 795 square metres and the price has not been made public. In any case, the apartments are spectacular, with large windows, views over the sea and huge amounts of space. In some of them, you can even see the Sagrada Familia and Tibidabo from the bathtub, as though it were a viewpoint. They also have a security and cleaning service available, as well as common areas with pools, a gym, a spa… “This kind of residency already existed in Madrid. In that sense, they are more advanced”, says Guerrero.
Barcelona still needs to take a giant leap regarding having staff available that are trained to work for this kind of profile. With this objective in mind, Alberta La Grup also runs courses to train what they call personal angels – also known as personal assistants that help to make the daily lives of the superrich easier. The course, given in English and French, lasts for three and a half months and includes subjects such as household management, managing a macro yacht and organizing family travel. According to Carbó, all the students so far have found a job and are earning generous salaries of between 50,000 and 70,000 euros per year. Perhaps this is the alternative in Barcelona to low cost tourism.

 

¿Barcelona está preparada para recibir a los superricos?

La ciudad no dispone de suficientes servicios para cubrir las necesidades de las grandes fortunas

Mònica Bernabé

BARCELONA

Un hombre con traje de chaqueta negro, camisa blanca y corbata abre solicitando la puerta de entrada a los clientes y les da la bienvenida a la tienda. Hay dos plantas. En la primera, una dependienta de origen asiático atiende a dos jóvenes que parecen surcoreanas y que se interesan por unos pañuelos de cuello. En la segunda, un par de clientas más, también asiáticas, miran los pintalabios expuestos en un mostrador mientras esperan que las atiendan. Un poco más allá también esperan tres mujeres con pañuelo en la cabeza que proceden sin duda de algún país del golfo Pérsico, y una chica de origen indeterminado que, a pesar del calor que hace, lleva una especie de plantofas de pelo de color rosa que deben ser de diseño, porque, si no, no se entiende que alguien salga con eso de casa. En una butaca descansan dos mujeres más que parecen sacadas de una película: llevan pamela y gafas de sol aunque dentro de la tienda no hay mucha luz, y una de ellas tiene en los brazos un caniche de pelo blanco y arriesgado. Como el resto, también se esperan.

Aunque parezca mentira, hay cola en Hermès, una de las tiendas de lujo más exclusivas del paseo de Gràcia de Barcelona. Porque hay gente a la que las cosas le siguen yendo francamente bien, aunque a la mayoría de mortales no les quede más remedio que estrecharse el cinturón por la inflación descontrolada. Son los ricos o superricos.

“Tenemos cuenta de la tienda en Las Vegas”, comenta una pareja que habla español con acento latinoamericano y que se dispone a comprar unos mocasines en Hermès, después de que él haya estado un buen rato emprobándose varios pares. En cambio, dos chicas de cuerpo escultural y bronceado se decantan por un bolso minúsculo de color blanco que hay expuesto en un estante. El dependiente, antes de enseñárselo, se pone unos guantes para no tocar el bolso directamente con las manos.

Unos cuantos zapatos, alguna prenda de vestir, varios accesorios y poca cosa más se puede encontrar en Hermès. Eso sí, todo es extremadamente caro. Por ejemplo, una simple toalla de playa cuesta 350 euros; un top de mujer, 850, y un jersey de lana, que sorprende que lo vendan en esta época del año, 1.300 euros.

Servicios de ‘concierge’

“Barcelona atrae mucho, realmente hay oportunidad de negocio”, asegura Lourdes Carbó, que es fundadora y directora de Alberta La Grup, una empresa catalana que precisamente se dedica a asistir grandes fortunas para hacerles la vida privada un poco más fácil. Es decir, ofrece lo que se llama servicios de concierge, y este año se ha convertido en una de las agencias más destacadas del sector, según un ranking de la revista Spear’s, que es una publicación destinada a asesorar a los ricos sobre los mejores servicios del mercado: por ejemplo, los mejores asesores de whisky, los mejores expertos en equitación, los mejores consejeros financieros para comprar un yate o un avión privado, las mejores niñeras para cuidar a sus hijos…

“Si una familia quiere que su hijo estudie en una universidad privada, nosotros hacemos las gestiones. O si quieren que traslademos un coche de un país a otro, también. O que les preparamos el esmoquin para ir a la ópera, o que les llenemos la nevera”, pone como ejemplos Para explicar a qué se dedican exactamente. Las peticiones que reciben pueden ser de todo tipo, incluso a veces estrambóticas, excepto vinculadas a negocios, finanzas y temas legales, porque estos aspectos no los tocan.

A los superricos les gusta Barcelona porque pueden atracar el yate y en quince minutos estar en el centro de la ciudad, y también por la discreción, la gastronomía, la buena sanidad privada y el ocio.

 

Y sí, como dice Carbó, Barcelona realmente agrada a los superricos por diferentes razones: “Porque pueden atracar el yate y en quince minutos estar en el centro de la ciudad. Por la discreción, la gastronomía, la buena sanidad privada, las buenas infraestructuras, el ocio, el entretenimiento y la cultura”, detalla. El problema, según asegura, es que a veces la ciudad no está a la altura.

“En Barcelona es imposible alquilar tres Aston Martin en una misma semana. Puedes encontrar uno, pero no tres. O vas a una tienda de lujo del paseo de Gràcia y no tienen toda la colección. Y eso hace que perdamos clientela, porque si no encuentran lo que quieren, cogen un avión y se van a Milán a comprar”, pone como ejemplo. “Tampoco hay buenas agencias para buscar niñeras y las niñeras que encuentras no hablan inglés. O directamente hay servicios que aquí ni existen: por ejemplo, a menudo nos piden una residencia de ancianos que sea como un hotel de cinco estrellas”. Carbó recuerda que Barcelona compite con ciudades de primera liga, como Londres, Nueva York o Dubai, donde sí hay todo tipo de servicios. “En Dubai pueden cerrar una tienda para que alguien vaya a comprar”, afirma.

En Barcelona, de momento, no suelen cerrar establecimientos para clientes exclusivos. De hecho, en otras tiendas de lujo del paseo de Gràcia también se forman colas en la calle. En la de Gucci hay tanta gente a última hora de la tarde que una trabajadora del establecimiento sale al exterior para advertir a los clientes que la tienda cerrará de aquí solo media hora y no puede garantizar que todo el mundo pueda entrar antes. Se dirige a él en inglés, dando por hecho que todos son extranjeros. Y es así, todos lo son.

“¿Ya sabes qué quieres?”, pregunta entonces un hombre a su mujer. “Lo estoy mirando”, responde ella, mientras consulta la web de Gucci en el teléfono móvil. Ambos hablan español con acento latinoamericano. Cuando entran en la tienda, la mujer ya sabe qué quiere comprar: un pequeño bolso de color rosa que vale 2.650 euros.

Carbó explica que muchos de sus clientes son venezolanos, pero también tienen clientes mexicanos, colombianos, norteamericanos, alemanes, italianos… Eso sí, más del 90% son extranjeros. “Se trata de personas que tienen más de una residencia en el mundo, suelen viajar en avión privado y disponen de más de treinta trabajadores [en el hogar] entre mayordomos, criados, niñeras, choferes, asistentes personales, seguridad…” Carbó declina concretar la cuantía de estas fortunas. “Tener un yate es un claro símbolo de estatus, porque un barco supone gastar constantemente dinero en mantenimiento”, se limita a decir.

Un puerto para yates de lujo

De hecho, Barcelona tiene un puerto destinado a yates y superiots: la Marina Port Vell, situada en el barrio de la Barceloneta. Cuenta con 151 amarres y uno de los muelles más largos del mundo donde pueden atracar superiots de hasta 190 metros de eslora. Es una zona exclusiva, con vigilancia privada y a la que el ARA no ha podido acceder a pesar de haberlo solicitado. Los barcos que amarran son “propiedad de miembros de la realeza, directores y CEO de las principales empresas del mundo, así como empresarios de éxito y renombre y personajes conocidos”, han informado fuentes de la Marina Port Vell, que no han precisado cuántos amarres están ocupados actualmente. “A lo largo del año la marina puede albergar hasta 300 embarcaciones”, afirman las mismas fuentes, además de aclarar que los meses de mayor ocupación son los de “primavera y otoño”. Aunque ahora no hay muchos yates, igualmente llaman la atención. De hecho, es habitual ver turistas –los que no tienen tanto dinero, lógicamente– haciéndose selfies ante el puerto con las embarcaciones de fondo.

“Si tuviéramos más servicios especiales, vendrían más familias con poder adquisitivo. No digo que hagamos un Port Aventura para ricos, pero, si nos queremos dirigir a este mercado, nos tenemos que preparar muy bien”, afirma Carbó, que insiste que Barcelona todavía tiene que recorrer un largo camino en este sentido.

Uno de los nuevos servicios que se están ofreciendo en la ciudad es la posibilidad de comprar apartamentos de lujo que tienen las mismas prestaciones que un hotel de cinco estrellas. La torre Antares, situada delante del Parc del Fòrum, es un ejemplo. Es propiedad del fondo de inversión Shaftesbury, pero un 25% de los apartamentos ya han sido vendidos. Todos, a extranjeros superricos. El primer residente se instaló el febrero pasado. La empresa Alberta La Grup se encarga de los servicios y la directora de operaciones, Thaïs Guerrero, se encarga de hacer un tour al ARA por el edificio.

La torre tiene 27 plantas y 88 apartamentos de lujo. El más barato vale 850.000 euros y tiene una superficie de 115 metros cuadrados. El mayor mide 795 metros cuadrados y el precio no se ha hecho público. Sea como fuere, en todos los casos, los pisos son espectaculares, con grandes ventanales, vistas al mar y espacios descomunales. En algunos incluso desde la bañera es posible ver la Sagrada Familia y el Tibidabo como si fuera un mirador. Además, disponen de servicio de mantenimiento, seguridad y limpieza, y espacios comunes con piscinas, gimnasio, spa… “Este tipo de residencias ya existían en Madrid. Allí van más avanzados”, asegura Guerrero.

En lo que todavía hay que dar un paso de gigante en Barcelona es en la disponibilidad de personal que esté preparado para trabajar para estas fortunas. Precisamente con este objetivo, Alberta La Grup también imparte cursos para formar lo que ellos llaman personal angels, es decir, asesores personales que ayuden a los superricos a hacer su día a día más fácil. El curso, impartido en inglés y francés y de tres meses y medio de duración, incluye asignaturas como gestionar una casa, encargarse de un macroiot y organizar viajes familiares. Según Carbó, de momento todos los alumnos han acabado encontrando trabajo y cobran sueldos generosos, entre 50.000 y 70.000 euros al año. Quizás esa es la alternativa en Barcelona al turismo low cost.