“Being a Personal Angel requires passion”

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | January 2023

“What didn’t I do before starting to work for Alberta…? That would be a better question. I’ve always considered myself to be an inquisitive, curious and active person, as well as needing to work to pay for my studies and my rent. For that reason my career has fluctuated between what I’m passionate about, or was passionate about, and what I needed to do in the moment. My professional journey that has brought me to where I am today started in the tourism sector: working as a hotel receptionist, a receptionist in beauty salons and wellness centres, being a hostess at VIP events, a Concierge in a 5* hotel and a VIP manager. All of this together is what brought me to Alberta…” This is what Cristina Martí, Personal Angel at Alberta La Grup and lecturer for the following subjects: A Day in a life of a PA, Key Experiences for the UHNWIs and The Art of Travelling at The Lifestyle Institute, has to say about her journey up to this point. Want to get to know her better? Don’t miss out on her interview!

 

(Sigue en español)

-How would you explain exactly what your job as a PA consists of?

We make life easier for the client. We take care of the many needs that this kind of client has. The complexity of their lives is considerable and, as PAs, we know and can see when there is a knot and know how to undo it in a calm and intelligent way so that everything happens in the smoothest way possible. In our day-to-day work, we have no idea what the client is going to ask of us. However, we plan ahead and have a profound understanding of their lives that makes our work possible. Managing, planning, organizing… trips, their personal live, their homes, their cars and other properties, doctor’s appointments, leisure, entertainment, what else? Anything that is legal and moral. We have everything to hand to avoid missing any details and to be as efficient as possible, to follow up and to continue and keep going until we manage to successfully achieve their request.

 

“PAs make life easier for the client (…) We know and can see when there is a knot and know how to undo it in a calm and intelligent way so that everything happens in the smoothest way possible”

 

– You teach subjects such as A Day in a life of a PA, Key Experiences for the UHNWIs and The Art of Travelling at The Lifestyle Institute. What do they consist of?

They are based on my own experience and cover the different things that I have faced – challenges, goals and more… I give tools to be able to organize, manage, plan and prioritize that have worked for me and that could be valid for others too. Obviously, there is not only one, fixed way. Each and every student and future PA will design and create their own way of working. I also really enjoy what I refer to as ‘deconstructing my day’ where I do an x-ray of a normal day in the life of a PA. The most consistent, reflexive and open part for the student is the presentation involving real cases. I choose several cases to present in these classes and afterwards, the students comment and share their thoughts. They are not theoretical classes as such, but rather interactive classes meant to awaken the PA within.

 

-What are the key things that you want to put across to your students?

One of the most relevant things is to discover what has brought them to the Postgraduate course. To know what they already know, which resources they are familiar with and which may be missing and should be explored. Also, to make sure they understand that it is a profession of the future, and that it isn’t for everyone – it requires passion. It is also necessary to understand the profile of the clients, which is something that we do alongside other subjects. I want to help them work autonomously and give tips, strategies and tools to do so, as well as emphasising personal care, both in body and mind… To sum up: on an individual level, I aim for every student to find their personal strengths, resources and values that can be applied to the profession, as well as the challenges and objectives that they connect with being a PA. All of this, without forgetting the magic of having a balanced and active lifestyle.

 

-Could you sum up for is what daily life is like for a PA?

There is a start and end of the day that is totally personal. I like to give tips and suggestions to future PAs about how to keep a balance. During working hours, you first need to look back on yesterday and close or continue with any requests that already exist. For example, seeing what will be happening today (if the client needs my assistance, if I need to send them a reminder, what I could propose to make their day easier…) This includes communicating with the client, checking their agenda (past, present and future) and the suppliers, given that many times we can’t close requests because we depend on a supplier. We also need to contact the house staff to make sure everything is fine, check if they need anything, etc. Ideally, we end the day with the most important and urgent things checked off the list. If not, we reschedule them for the next.  It’s important to make sure there are no gaps…

 

-What basic knowledge and understanding should a PA have?

English and another language (essential), an advanced level of general culture, know-how, be level-headed and know how to manage emotions, emotional intelligence (basically to avoid a conflict of egos and not take things personally). They should also have general information about documentation and paperwork, the basic things required to organize a trip, bureaucratic appointments, appointments to renew personal documents… It’s impossible to name of all them! All of them can be learnt in their daily work. As long as they have strength, self-confidence and enthusiasm, that’s the basics covered. Then, day-by-day and challenge-by-challenge.

 

– Tell us something about this III Edition of the Postgraduate Course. Are there any interesting updates or objectives?

We start all of the editions with the same level of enthusiasm and commitment to the students. This year, for example, there are more study cases in my subjects. Apart from giving and sharing essential knowledge and theory, the best thing is to create conversation and discussion about real cases and bring different points of view and possibilities within the same situation to the table. I also love to create a space in which students feel comfortable to share and express their doubts and concerns. Aldous Huxley said that experience wasn’t something that happened to you, but rather what you do with what happens to you. So my opinion is that the best way to learn is through reflexion, lived experience, etc. The acquisition of that knowledge comes from both my experience and that of the students themselves.

 

“A client asked us for a mermaid to swim in their pool and surprise their daughter… Everything that has come from this request is incredible!”

 

– Do you have any curiosities or anecdotes of things that have happened at work and/or in the classes?

We could write a lot of anecdotes. They happen every day! I will choose one that we are working on at the moment… A client has requested a mermaid to swim in their pool and surprise their daughter… Everything that has come from this request is incredible! Another that I remember fondly is that a client once sent an ‘urgent’ message to send the baby’s pram to the hotel where they were spending their family holidays. When I went to their house and sent a photo to confirm it was the right one, the parents told me that it wasn’t – the pram they were requesting was their daughter’s toy one.

Translation: Emily Benton

 

Copyright ©by Alberta La Grup

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“La profesión de Personal Angel requiere de pasión”

 

Editorial The Lifestyle Institute | Autora: María José Núñez | Enero 2023

“Qué no he hecho antes de llegar a Alberta… podría ser una de las cuestiones. Siempre me he considerado una persona inquieta, curiosa y activa a lo que añado el hecho de tener que trabajar para pagar estudios y alojamiento. Es por eso que mi trayectoria ha fluctuado entre lo que me apasiona o apasionaba y lo que tocaba hacer. La trayectoria profesional que me ha conducido hasta donde estoy empezó en el sector turístico: trabajos como recepcionista de hotel, recepcionista de salones de belleza y Wellnes, azafata en eventos “vip”, Concierge en hoteles 5* y Vip Manager. La suma de esto y aquello me llevó a Alberta…” Así nos habla Cristina Martí, Personal Angel en Alberta La Grup y lecturer de las asignaturas: A Day in a life of a PA, Key Experiences for the UHNWIs and The Art of Traveling en el Postgrado de The Lifestyle Institute, de su trayectoria profesional hasta llegar aquí. ¿Quieres conocerla mejor? ¡No te pierdas esta entrevista que le hicimos!

 

 

-En el Postgrado de TLI impartes las asignaturas de Un día en la vida de un PA, Experiencias clave para los UHNWIs y el Arte de Viajar. ¿En qué consisten?

Se basan en mi propia experiencia. En aquello a lo que he tenido que hacer frente, desafíos, retos y más… Doy herramientas de organización, gestión, planificación, priorización que a mi me han funcionado y que se pueden extender como válidas. Obviamente, no existe un modelo único e inamovible. Cada estudiante y futur@ PA diseñará y creará su propio modo de trabajar. Además, disfruto mucho desde lo que yo llamo “deconstruyendo mi día”, donde hago una radiografía de un día ‘normal’ en la vida de un@ PA. La parte más consistente, reflexiva y de apertura para el estudiante viene de la presentación de casos reales. Elijo varios casos que presento en las clases y que los estudiantes deberán comentar y dar su aportación. No son clases teóricas en sí; son clases de alta participación para despertar el PA que llevan dentro.

 

-¿Cuáles son las claves que deseas trasladar a tus alumnos?

Una de las más relevantes es descubrir qué les ha llevado a este Posgrado. Saber qué tienen ya dentro, qué recursos reconocen, qué otros les faltan y deben explorar. Entender que se trata de una profesión de futuro (ya es un hecho) y que no es para tod@s pues requiere de pasión. Se necesita también entender el perfil de este cliente, cosa que hacemos conjuntamente con otras asignaturas. Saber que el cliente está en nuestro mismo nivel, que l@s PA tienen una vida plena. Deseo fomentar la autonomía en el trabajo, dando tips, herramientas y estrategias, dar peso al cuidado personal, cuerpo y mente… En resumen: a nivel individual, procuro que cada estudiante identifique sus propias fortalezas, recursos y valores aplicables a la profesión, así como los retos y objetivos que les conectan con ser PA. Todo ello sin olvidar lo mágico de tener una vida activa y equilibrada.

 

-¿Podrías resumirnos brevemente cómo es un día en la vida de un PA?

Hay un inicio y un fin del día que es totalmente personal. Me gusta dar tips y sugerencias que puedan acercar a l@s futur@s PA a mantener el equilibrio. A partir de ahí, dentro de las horas laborales, se basa en poner una mirada en el ‘ayer’, para cerrar o seguir con peticiones ya existentes. Por ejemplo, en ver qué ocurre hoy (si el cliente necesita mi asistencia, si tengo que recordarle algo, qué puedo proponer, hacer para que su día sea más fácil…) Esto incluye la comunicación con el cliente, revisar agenda (pasado, presente y futuro) y los proveedores, ya que muchas veces no podemos cerrar la petición pues dependemos del proveedor; y contactar con el staff de las casas para saber si todo está bien, si necesitan algo, etcétera. Idealmente, cerramos el día con lo más importante y urgente con un ‘check’. Si no, reprogramamos para el próximo día. Que no queden fisuras…

 

-¿Qué conocimientos principales y básicos ha de tener un PA?

Inglés y otro idioma (esencial), cultura general en grado avanzado, saber estar, templanza y gestión de las emociones & inteligencia emocional (básicamente para no entrar en conflicto de egos, es decir, no tomarse las cosas de manera personal). También tener información general sobre documentación/trámites básicos para organizar viajes, citas burocráticas, renovación de documentos personales… ¡Es imposible determinar!  Y en el día a día, de todo se aprende. Salir con solidez, autoconfianza e ilusión es básico. Día a día, reto a reto.  

 

-¿Cómo está siendo la III edición del Postgrado de TLI? Novedades interesantes y objetivos a conseguir. 

Cada vez iniciamos las ediciones con igual nivel de entusiasmo y compromiso con los estudiantes. Este año, por ejemplo, hay más casos de estudio en mi temario. Aparte de dar y compartir conocimientos esenciales y teóricos, la máxima es crear conversación y discusión sobre casos reales, aportar diferentes puntos de vista y posibilidades ante una misma situación. Además, me encanta crear ese espacio para que puedan expresar y compartir sus dudas e inquietudes.  Aldous Huxley decía que la experiencia no es lo que te sucede, sino qué haces con lo que te sucede. Así pues, opino que la mejor forma de aprender es a través de la reflexión, vivencias, etcétera. Y la adquisición de estos conocimientos a partir mi experiencia y la de los propios estudiantes.

 

“Una cliente nos ha pedido una sirenita que nade en su piscina para sorprender a su hija…. ¡Todo lo que genera esta petición es increíble!”

 

-Curiosidades o anécdotas que hayan sucedido en tu trabajo y/o en las clases. 

Podríamos escribir mucho sobre anécdotas. ¡Cada día suceden! Me quedo con una en la que estamos trabajando ahora mismo… Una cliente nos ha pedido una sirenita que nade en su piscina para sorprender a su hija…. ¡Todo lo que genera esta petición es increíble! Otra que recuerdo con cariño es la de recibir un mensaje ‘urgente’ pidiendo que enviara el carrito del bebé al hotel donde estaban pasando las vacaciones una familia. Al ir a su casa y tomar la foto del carrito para verificar, los papis me dijeron que no era ese. Lo que pedían era el carrito de juguete de la niña.  

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Interview with Victoria Simpson, lecturer in ‘The Art of Outstanding Services’

"Excellent service is service that anticipates needs, that surprises and that leaves an emotion in the recipient"

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | December 2022

 

We like to start our interviews with our lecturers by having them tell us, in first person, about their professional career and how they ended up at The Lifestyle Institute. And Victoria Simpson, our lecturer of ‘The Art of Outstanding Services’ tells us about it, as follows… “In my professional beginnings, I worked organising events for individuals and companies in a privileged space, a mansion with original 18th century interiors. The client’s experience had to be very careful and memorable. Working in that environment awakened my interest in the quality of the customer experience. After several years in the events industry, I started my career in luxury hotels as Guest Relations Manager, a position created to pamper the guest. From that moment on, I have been growing within the sector. In those early days, I met Lourdes Carbó, founder of TLI. We both share a fascination for the world of service and we have maintained contact and friendship. It is a pleasure and an honour to be able to be part of the project she has created…”

 

(Sigue en español)

 

-Now it’s our turn to ask you, could you explain what your course ‘The Art of Outstanding Services’ is about?

The course aims to be an introduction to a customer-oriented service philosophy. We share case studies, success stories and some failures as well, in order to learn how to offer the best service. We look at the personal attributes we need to work on in order to achieve this goal, as well as some guidelines on how to deal with customer requests or complaints.

 

 

 “The way a PA offers a service is an attitude, and in many cases, it is his or her differential point” 

 

 

– Could you give us some examples of situations in the PA universe where service excellence plays a fundamental role?

An PA is constantly offering his “service”, i.e. he is constantly being judged on his ability to meet the demands of his principal. Undoubtedly, the way in which they offer service is an attitude and is, in many cases, their differentiating point.

 

-What are the key points that future Personal Angels need to know about Serving and Service?

It is key to understand the real concept of hospitality. Service should not be a transaction, but an experience. The attitude of the person offering the service is the key to success.

 

 

-What is the difference between standard service and excellent and prestigious service, i.e. in the world of luxury?

Good service is not a bad start, but in the world of luxury, technically correct service is not enough. An excellent service is one that anticipates needs, one that surprises – which is not easy in these environments – and one that leaves an impression or emotion on the recipient.

 

 

“Service should not be a transaction, but an experience. The attitude of the person offering the service is the key to success”

 

 

-What is your main objective for this subject? In other words, what would you like to convey to the students so that they can take it with them in their future professional career?

The objective is, without a doubt, to awaken an interest. The idea is for students to analyse their day-to-day interactions at the service level and how they make them feel. If you awaken this curiosity, you embark on a path of continuous learning, which will help you to offer an excellent service.

 

 -And finally, an anecdote or curiosity that has occurred in one of your classes.

During the classes, the theoretical part is discussed and checklists or guidelines are offered to achieve excellence in service. However, in all the editions so far, the most enriching moments are the moments when students share their experiences and anecdotes. The diversity of profiles and previous experiences of our students contributes to the success of the subject and the course.

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“Un servicio excelente es el que se avanza a las necesidades, el que sorprende y el que deja una emoción en quien lo recibe”

Entrevista con Victoria Simpson, lecturer en la asignatura ‘The Art of Outstanding Services’

 

Editorial The Lifestyle Institute | Autora: María José Núñez | Diciembre 2022

Nos gusta comenzar las entrevistas a nuestro elenco de profesores con ellos mismos contando, en primera persona, su trayectoria profesional y cómo desembocaron en The Lifestyle Institute. Y Victoria Simpson, nuestra lecturer de ‘The Art of Outstanding Services’ nos lo narra, a continuación… “En mis inicios profesionales, trabajé organizando eventos para particulares y empresas en un espacio privilegiado, un palacete con interiores originales del s. XVIII. La experiencia del cliente debía ser muy cuidada y memorable. Trabajar en ese entorno despertó mi interés en la calidad de la experiencia del cliente. Después de varios años en el sector de los eventos, empecé mi andadura en hoteles de lujo como Guest Relations Manager, una posición creada para mimar al huésped. A partir de ese momento he ido creciendo dentro del sector.

En esos inicios, conocí a Lourdes Carbó, fundadora de TLI. Ambas compartimos la fascinación por el mundo del servicio y hemos mantenido el contacto y la amistad. Es un placer y un honor poder formar parte del proyecto que ella ha creado…” 

 

-Ahora nos toca a nosotros preguntarte. ¿Podrías explicar de qué trata tu asignatura: ‘The Art of Outstanding Services’?

La asignatura pretende ser una introducción a una filosofía de servicio orientado al cliente. Compartimos casos prácticos, historias de éxito y algún fracaso también, para poder aprender a ofrecer el mejor servicio. Vemos los atributos personales que tenemos que trabajar para poder alcanzar este objetivo, así como algunas pautas de cómo afrontar peticiones o quejas de clientes.

 

“La forma en que un PA ofrece un servicio es una actitud, y en muchos casos, es su punto diferencial”

 


– ¿Nos podrías poner ejemplos de algunas situaciones en el universo de los PA donde la excelencia en el servicio juegue un papel fundamental?

Un PA está constantemente ofreciendo su “servicio”, es decir, constantemente se juzga su capacidad de cumplir con las demandas de su principal. Sin duda, la forma en la que ofrece el servicio es una actitud y es, en muchos casos, su punto diferencial.

 

 


-¿Cuáles son las claves que han de conocer los futuros Personal Angels sobre ‘Serving and Service’?

Es clave entender el concepto real de ‘hospitality’. El servicio no debe ser una transacción, sino una experiencia. La actitud de la persona que ofrece el servicio es la clave del éxito.

 

 

-¿Qué diferencia hay entre un servicio standard y un servicio excelente y de prestigio, es decir, en el universo del lujo?

Un buen servicio no es un mal comienzo, pero en el universo del lujo no basta con un servicio técnicamente correcto. Un servicio excelente es el que se avanza a las necesidades, el que sorprende -que no es fácil en estos entornos- y el que deja una impresión o emoción al que la recibe.

 

 

“El servicio no debe ser una transacción, sino una experiencia. La actitud de la persona que ofrece el servicio es la clave del éxito”



-¿Cuál es tu principal objetivo de esta asignatura? Es decir, ¿qué querrías trasladar a los estudiantes para que lo lleven grabado a fuego en su futuro camino profesional?

El objetivo es, sin duda, despertar una inquietud. La idea es que el alumno analice sus interacciones a nivel servicio en el día a día y cómo le hacen sentir. Si uno despierta esa curiosidad, embarca en un camino de continuo aprendizaje, que le servirá para ofrecer un excelente servicio.

 

-Y por último, alguna anécdota o curiosidad que haya ocurrido en una de tus clases.

Durante las clases se comenta la parte teórica y se ofrecen check-lists o pautas para lograr la excelencia en el servicio. No obstante, en todas las ediciones hasta el momento, los momentos más enriquecedores son los momentos en los que los estudiantes comparten sus experiencias y anécdotas. La diversidad de perfiles y de experiencias previas de nuestros alumnos contribuye al éxito de la asignatura y del curso.

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Interview with Anuska Lago Rey, Butler, House Manager PA and lecturer at TLI Postgraduate Course

"Without training it is impossible to move forward"

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | September 2022

Anuska Lago Rey is a Butler and House Manager PA in a private home in London, and also teaches four modules of the TLI Postgraduate course.  We have had an interesting conversation with Anuska about the importance of training, her extensive experience in high performance teaching and, of course, several curiosities that you will enjoy learning about, whether you are thinking of dedicating yourself to this profession or you are thinking about hiring a Personal Angel or even if you simply want to learn more about this exciting world!

(Sigue en español)

To begin this chat with Anuska, we would like to tell you more about her career: as mentioned, she currently lives in London, where she works as a House Manager-PA-Butler in private homes. Quality, service and management are important factors in her life, which explains her professional leap into private service in 2016. She started her career in the hospitality sector, rising to Hotel General Manager, during which she launched two resorts. Finance, staff management, hotel operations and guest relations have shaped her day-to-day life for almost 15 years.

 

-Now, Anuska, to kick off this interview, could you tell us what your day-to-day work is like? What are your roles and what brought you into this profession and ultimately to where you are now?

My functions are: the day-to-day running of the house, in other words, making sure that everything runs smoothly and that everything goes well; and on the other hand, my role as a personal assistant. There is no specific percentage… There are days when I do 10% and 90%; others when I do 50-50%. It depends on the day of the week. You can make a forecast but then during the day a lot of things come up that change the priority of your tasks during the day. Those would be the two basic branches: the house management (all the operations in the house, staff management, events, shopping, children’s activities…); and everything that the client asks for (for their properties, their family, some memberships, etc.). As for the day-to-day, on Mondays I look at the schedule for that week to make a forecast. Then, throughout the day, I check emails, WhatsApps, and organise the day, always having a routine that I have to keep to. Otherwise, it would be chaos. You have to be disciplined, having certain fixed points, although there are continuous changes and you have to be flexible so you don’t get overwhelmed by it. Regarding the daily routine, once I manage to Schedule the household tasks, I talk to the staff, manage lunch, dinner and event times, laundry… I take care of tasks around the house when the other staff are not there. I check my email and phone constantly because there is a continuous ‘stream’ of messages. Another important thing is to check once a task has been done, that it has been done properly.

 

 

-As a lecturer in the Postgraduate course on subjects such as Residence Management for UHNWI and Table Etiquette, how important would you say training is for a career in Lifestyle Management?

Training is essential. Unless you already have experience because you started working at a very young age or you have the ability to learn and absorb all the information you are receiving, you need training. It’s very good to have someone to open doors for you. In this case, the teachers, who are going to open up new paths for you. It’s also up to you to decide what direction you’re going to take afterwards… I mean, whether you specialise or go into something else. But without training it’s impossible to advance, unless you’re a brainbox (she jokes) and you know how to learn well from the people around you.

 

 -After training comes experience, to what degree would you say both factors are important?

I think they are both important, 50/50. I have come across cases of people who have a lot of experience but little training; they know how to do the job but refuse to change because they have been doing their job in a certain way for 15 years and it works well for them, so they are not very flexible and want to continue doing everything their own way. On the other hand, I have come across people who have very good training but then I have started working with them and they are difficult or they don’t know how to communicate, they keep information to themselves, or they don’t work well in a team. I think here there needs to be a combination of the two.

For me, the basis (whether or not you have experience) is the personality of each person and their skills. That’s the crux every time I hire people. I don’t hire for one thing or another (education or experience). The first thing is the person, and then, I value experience and training, and I see how to complement it once hired, giving it 50% of the importance.

 

“The basis for this profession – whether you have experience or not – is the personality of each person and their skills”

 

-And going back to training, what key points would you say every PA or Residential Concierge needs to know in the process of acquiring knowledge in the Postgraduate course?

The first thing to do is a SWOT analysis, asking yourself what you like about this profession, what you are good at… Another question you should ask yourself once you start the course, is whether you are open to learning many things that you may have 0 interest in. The range is so wide that you have to absorb a bit of everything and, later on, when you are in a situation where you can choose, you do it. When you start from 0 you can’t choose because you have to learn subjects as diverse as how a building works, IT Skills, domotics, air conditioning in houses, swimming pools, pest control, private jets, clubs, clothes maintenance, managing different properties and staff… You have to have a minimum idea of how everything works. This is what the student really needs to ask themselves before starting the course.

On another level, I would mention time. This profession is very similar to the hotel industry where there are no working hours, unless you have a basic position in which you have shifts, such as hotel receptionists or floor maids. However, if you are a department head or PA, it is not a Monday to Friday 9am to 6pm working day. Flexibility of working hours is another issue that students need to consider.

-Of the subjects you teach, how would you define each of them in a nutshell?

I teach four modules. The first is ‘How to work in a private home’; the second is ‘PA (Personal Angel)’; the third is ‘Butler’ and the fourth is ‘Laundry and cleaning’. The first one consists of all the operations of a house, the structure, the people you deal with every day, the departments and the basics. In the second one, the PA one, I share a lot of real examples that have happened to me, so that you can imagine how many topics are covered. In the ‘Butler’ module, I give more theory because in general people don’t know what this figure really is. It has nothing to do with being a waiter, nor does it consist of waiting tables. In fact, it is totally different. Here I share suppliers, how to set a table, how to provide great service, how to enter and leave a room, attitude, how to manage orders, shifts, fabrics, etc. Finally, laundry and cleaning consists of an explanation of the structure, fabrics, wardrobes, wardrobe changes, external and internal laundry, the staff you deal with, the shifts to be done and the calendar of all the families, who chooses the cutlery and table linen to be used at each meal, etc…

Curiosities or anecdotes that you have come across in training or in your day-to-day professional life.

Students, when they start out, know nothing about the world of butlers. They do have some idea about the PAs. I remember a course I did before I moved to England to work as a butler; I read all the books I could find on the market because I was curious and wanted to learn – the more, the better. I see that here people start the course from 0, but they don’t prepare themselves on the subject either. This surprises me and I find it quite curious, Another recent anecdote in London is that I had arranged to meet to meet a client outside an embassy, arriving separately. We met outside to do some paperwork, as I was carrying the documentation and representing the client. She was just coming to sign. We went in and the man who attended us from the embassy talked to me all the time and thought I was the client and that she was a friend of mine or because I was dressed in formal business clothes and she was in a T-shirt, leggings and flip-flops.

And the third is that a family I worked for was totally convinced that the house had ghosts in it. It was a serious matter. They didn’t tell anyone and, the same evening, they turned up at the door dressed in black with black visors. There was a similar programme on TV and that’s the first thing I thought. They had gas canisters on their backs. They told me they were coming to the house because they had an appointment. And I closed the door twice because I didn’t know anything. I contacted my client and she said: “yes, yes, let them through the front door”. I opened the door, they came in, and it turned out that they were coming to kill the ghosts room by room. At that time there were about 12 members of staff, excluding the security people. All of them had to move from room to room. The point was that everyone was asking me what was going on and I didn’t want to tell them the truth. In fact, I said that it was orders from above and little else and that this should not leave the four walls of the house.

 

“If you like management and service, and also like quality, standards and luxury, being a PA is a perfect profession.”

-To those who are undecided and are starting to look at the world of Lifestyle Management and Private PA as a career option, what would you say to encourage them to take the plunge?

To take the plunge now, don’t think about it too much, because it is an exciting profession and one of the few that combines management with service. If you like both, and you also like quality, standards and luxury, it’s a perfect profession. If you enter and you regret it or there is something that is not as you thought, it doesn’t matter… Don’t worry! Once you are there, there are so many places to move once you are immersed… If you prefer a more stable or office job you can move to the Family Office or you can ask to move to their second or third residence, where you have an office schedule when they are not there, and when they are there, you are ‘full time’. There is so much scope that – for me – it is really exciting. Above all, it is worth it because you see things you wouldn’t see otherwise, being in a very unique and special environment, always learning things, seeing something new and being very up to date. The least important thing for me is to meet famous people and the most important thing is that if you have skills in private service you will be fulfilled because you reach very high standards and you are surrounded by great professionals. This is what motivates you the most because it pushes you to keep going upwards and to improve in your work. It is very rewarding because the family is very grateful when they find people who are worthwhile, motivated and dedicated. You are a driving force for the whole team because you have reached a position of responsibility where people look up to you, it is very satisfying. I don’t think there is any other profession that combines these two factors.

Copyright ©by Alberta La Grup

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Translation: Emily Benton

ENTREVISTA A ANUSKA LAGO REY, MAYORDOMO, HOUSE MANAGER PA Y PROFESORA EN EL POSTGRADO DE TLI

“Sin la formación es imposible avanzar”

Editorial The Lifestyle Institute | Autora: María José Núñez |  Septiembre 2022

Ella es Mayordomo y House Manager PA en una casa particular de Londres, y además, profesora de cuatro módulos del Postgrado de TLI. Se trata de Anuska Lago Rey, con quien tuvimos una interesante conversación acerca de la importancia de la formación, de su amplia experiencia en la enseñanza en alto rendimiento y, por supuesto, de diversas curiosidades que te encantará conocer, tanto si estás planteándote dedicarte a esto como si estás pensando en contratar un Personal Angel; o a ti, que necesitas saber más acerca de este apasionante mundo.

 

Para comenzar esta charla con Anuska, queremos te contamos más cosas sobre su trayectoria: tal y como te hemos adelantado, actualmente vive en Londres, donde  trabaja como House Manager-PA-Butler en casas privadas. La calidad, el servicio y la gestión rigen su vida, lo que explica su salto profesional al servicio privado en 2016. Comenzó su carrera en el sector de la hostelería, ascendiendo a Directora General de Hotel, para poner en marcha dos complejos turísticos. Las finanzas, la gestión del personal, las operaciones del hotel y las relaciones con los huéspedes han conformado su día a día a lo largo de casi 15 años.

 

 -Ahora sí, Anuska, para dar el pistoletazo de salida a esta entrevista, ¿podrías explicarnos cómo es tu día a día profesional? ¿Cuáles son tus funciones y qué te llevó a dedicarte a ello y, en definitiva, a donde estás ahora?

Mis funciones son: el día a día de la casa, es decir, encargarme de que todo funcione bien y salga adelante; y por otra parte, asistente personal. No hay un porcentaje… Hay días que hago un 10% y un 90%; otros, que hago un 50-50%. Ello depende del día de la semana. Puedes hacer una previsión pero luego durante el día surgen muchísimas cosas que hacen cambiar la prioridad de tus tareas durante el día. Esas serían las dos ramas básicas: el house management (toda la operativa de la casa, gestión de personal, eventos, compras, actividades de niños…); y todo lo que pide el cliente (para sus propiedades, su familia, cosas de algunos memberships, etcétera). En cuanto al día a día, yo los lunes veo toda la programación que hay para esa semana para hacerme una previsión. Y después, a lo largo del día, veo los emails, WhatsApps, y organizo la jornada, siempre teniendo una rutina que has de mantener. De lo contrario, sería un caos. Has de mantener una disciplina, teniendo ciertos puntos inamovibles, aunque los cambios son continuos y has de tener flexibilidad para no agobiarte por ello. Respecto a la rutina diaria, una vez puedo programar lo que hay en la casa, hablo con el personal, gestiono horas de comida, cena y eventos, lavandería… También ando por la casa arriba y abajo cuando ellos no están, chequeo email y teléfono constantemente porque es un ‘chorreo’ continuo de mensajes. Otro tema importante es chequear una vez que se ha realizado una tarea, comprobando que realmente se ha ejecutado.

-Como profesora en el Postgrado de asignaturas como Gestión de residencias para los UHNWI y Etiqueta en la mesa, ¿cómo dirías que es de importante la formación para para dedicarse al mundo del Lifestyle Management?

La formación es fundamental. A no ser que tengas ya experiencia porque has empezado a trabajar desde muy joven o tengas la capacidad de ir aprendiendo y absorber toda la información que estás recibiendo, necesitas formación. Es muy bueno tener a alguien que te abra puertas. En este caso, los profesores, quienes te van a proporcionar otros caminos. Y luego, es tu decisión la dirección que vayas a tomar después… Es decir, si te especializas o te dedicas a otra cosa. Pero sin la formación es imposible avanzar, a no ser que seas un cerebrito (bromea) y sepas aprender bien de la gente que te rodea.

 

–Después de la formación viene la experiencia. ¿En qué grado dirías que son importantes ambos factores?

Creo que son los dos importantes, al 50%. Yo me he encontrado con casos de gente que tiene mucha experiencia y poca formación; saben hacer el trabajo pero se niegan a los cambios porque llevan 15 años ejerciendo su labor de una manera determinada y les funciona bien, con lo cual, son poco flexibles y quieren seguir haciendo todo a su manera. Y, por otro lado, me he encontrado a gente que tiene muy buena formación pero luego he empezado a trabajar con ellos y son difíciles o no saben comunicar, ocultan información para ellos o no trabajan bien en equipo. Con lo cual, creo que tiene que haber una combinación.

Para mi, la base (da igual si tienes experiencia o no) es la personalidad de cada uno y sus habilidades. Ese es el quid cada vez que contrato a gente. No contrato por una cosa o por otra (formación o experiencia). Lo primero es la persona, y entonces, valoro la experiencia y formación, y veo cómo complementarlo una vez contratados, dándole importancia en un 50%.

“La base para ejercer esta profesión -da igual si tienes experiencia o no- es la personalidad de cada uno y sus habilidades”

 

-Y volviendo a la formación, qué claves dirías que ha de saber todo PA o Residential Concierge en su proceso de adquisición de conocimientos en el Postgrado?

Lo primero es hacerse cada uno un análisis DAFO, preguntándote qué es lo que te gusta de esta profesión, en qué eres bueno… Y otra cuestión que debes hacerte es, una vez que entras, has de tener claro que tienes que estar abierto a aprender muchas cosas que igual tienes interés 0, pero el abanico es tan amplio que tienes que absorber un poco de todo y, más adelante, cuando estés en una situación en la que tú puedas elegir, ya lo haces. Cuando empiezas de 0 no puedes elegir porque tienes que aprender temas tan diversos como saber cómo funciona un edificio, bastante informática, domótica, aire acondicionado en las casas, piscinas, el control de plagas, jets privados, clubs, mantenimiento de ropa, gestionar distintas propiedades y al personal… Has de tener una idea mínima de cómo funciona todo. Y esto es lo que se tiene que cuestionar el alumno antes de entrar.

Y en otro plano quedaría el tiempo, ya que es una profesión muy parecida a la hostelería donde no hay horarios, a no ser que tengas un puesto base en el que sí tengas turnos, como los recepcionistas de hotel o las camareras de piso. Sin embargo, si eres jefe de departamento o PA, no es una jornada de lunes a viernes de 9 a 18.00. La flexibilidad de horarios es otra de las cuestiones que ha de plantearse el estudiante.

-De las asignaturas que impartes, ¿cómo podrías definir cada una de estas en breves palabras?

Yo imparto cuatro módulos. El primero es ‘Cómo trabajar en una casa privada’; el segundo es ‘PA (Personal Angel)’; el tercero es ‘Mayordomo’ y el cuarto es ‘Lavandería y limpieza’. El primero consiste en toda la operativa de una casa, la estructura que hay, la gente con la que te relacionas cada día, los departamentos y lo más básico. En el segundo, el de PA, cuento un montón de ejemplos reales que me han ocurrido a mi, con el objetivo de que vean la cantidad de temas que se tratan. En el de ‘Mayordomo’ doy más teoría porque en general no se conoce lo que es realmente esta figura. No tiene nada que ver con ser camarero ni consiste en servir mesas. De hecho, es totalmente distinto. Aquí doy proveedores, cómo montarse una mesa, cómo dar un servicio, cómo entras y sales de una habitación, actitud, cómo gestionar pedidos, turnos, tejidos, etcétera. Y el de lavandería y limpieza consiste en explicación de la estructura, de los tejidos, de los guardarropas, el cambio de armario, lavandería externa e interna, personal con el que tratas, turnos que se deben hacer y el calendario de todas las familias, quién elige la cubertería y la mantelería que vas a servir en cada servicio de comida…

-Curiosidades o anécdotas con las que te hayas encontrado dando formación o en tu día a día profesional. 

Los estudiantes, cuando empiezan, no saben nada del mundo de los mayordomos. De los PAs sí que tienen algo de idea. Me acuerdo de un curso que hice antes de mudarme a Inglaterra para trabajar como Mayordomo; yo me leía todos los libros que encontraba en el mercado porque tenía curiosidad y quería saber cuanto más, mejor. Veo que aquí la gente empieza el curso y viene de 0 pero tampoco venían preparados en la materia. Y esto es lo que me sorprende como curiosidad. Otra anécdota reciente en Londres es que habíamos quedado en la puerta de una embajada, llegando por separado. Nos encontramos fuera para hacer un papeleo, pues yo llevaba la documentación y la representaba. Ella venía solamente a firmar. Entramos y el señor que nos atendió de la Embajada me hablaba a mi todo el rato y se pensaba que era yo mi clienta y que ella era amiga mía o una hija de la familia porque yo venía vestida formal y de trabajo y ella con una camiseta, unos leggins y unas chanclas.

Y la tercera es que una familia para lo que yo trabajé estaba convencida del todo de que la casa tenía fantasmas. Era un asunto serio. No nos avisaron a nadie y, la misma tarde, aparecieron en la puerta vestidos de negro con unas viseras negras. Había un programa parecido en la TV y yo es lo primero que pensé. Y llevaban unas bombonas de gas en la espalda. Me dijeron que venían a la casa que tenían una cita. Y les cerré la puerta dos veces porque yo no sabía nada. Contacté con mi clienta y me dijo: “sí, sí, hazles pasar por la puerta principal”. Les abrí la puerta, entraron, y resultó que venían a matar a los fantasmas habitación por habitación. A esa hora estábamos alrededor de 12 personas de personal, exceptuando a los de seguridad. Y a todos ellos los tuve que mover de estancia a estancia. La cuestión fue que todo el mundo me preguntaba que qué pasaba y yo no les quería decir la verdad. De hecho, dije que eran órdenes de arriba y poco más. Y que esto no se podía contar fuera de allí.

“Si te gusta el management y el servicio, y además, te agrada la calidad, los estándares y el lujo, ser PA es una profesión perfecta”

 

-A aquellos indecisos que empiezan a ver el mundo del Lifestyle Management y de PA privado como opción profesional, ¿cómo decirles que se lancen?

Que se lancen ya, que no se lo piensen mucho pues es una profesión apasionante porque es de las pocas que combinan management con servicio. Si te gustan ambos, y aparte, te agrada la calidad, los estándares y el lujo es una profesión perfecta. Una vez entras y te arrepientes o hay algo que no es como tú pensabas, no importa… ¡No te preocupes! Una vez entras hay tantos donde moverte una vez estás inmerso… Si prefieres un trabajo más estable o de oficina puedes pasarte al Family Office o puedes pedir el traslado a una casa que tengan de segunda o tercera residencia, donde tienes un horario de oficina cuando no están ellos, y cuando están, estás ‘full time’. Hay tanto campo que -para mi-realmente es apasionante. Sobre todo, porque ves cosas que no verías de otra manera, estando en un entorno muy único y especial, siempre aprendiendo cosas, viendo algo nuevo y estando muy al día. A lo que menos importancia le doy es a conocer gente famosa. Para mi lo importante es que si tienes unas habilidades en servicio privado te vas a realizar porque llegas a unos estándares muy altos y te rodeas de grandes profesionales. Esto es lo que más motiva porque te impulsa a seguir hacia arriba y mejorar en tu trabajo. Y es muy agradecido porque la familia es muy agradecida cuando encuentra a gente que vale, motivada y entregada. Y tú eres un motor para todo el equipo pues has llegado a un puesto de responsabilidad en el que la gente te mira, es muy gratificante. No creo que haya ninguna empresa que combine estos dos factores.

 

 

Copyright © by Alberta La Grup. If you wish to re-print this article or photos, that’s fine. Just include the biography at the end of the article. Thank you!

Translation: Emily Benton

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Traducción: Emily Benton

🗞️ We share with you an article about Alberta LaGrup and The Lifestile Institute, in L’econòmic! 

Interview with Neus Arqués, lecturer of Personal Branding and Reputation in TLI’s Postgraduate Course

"Personal branding applies marketing techniques to our professional positioning"

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | August 2022

Reputation at The Lifestyle Institute. Today we are talking to Neus Arqués about her professional career, the importance of her subject and, above all, analysing the importance of visibility within a profession that we are passionate about. Do you want to join us?

(Sigue en español)

 

First of all, please tell us more about your personal Brand. What is your professional profile?

I am a writer and an analyst, and in both cases I am interested in visibility. As an analyst and non-fiction author, I look at how to make a professional more visible.

As a fiction writer, I write about the unseen. In fact, in one of my novels – Free Fall – we find Mía Simó, a personal assistant whose role in the plot is as definitive as she is discreet.  I am happy to announce here that since Mía has caught the attention of readers, she will have her own novel too.

Please tell us more about your subject: ‘Personal Branding and Reputation’… what exactly does it involve?

Personal Branding applies marketing techniques to our professional positioning.

In the Personal Branding & Reputation Management course, participants learn and apply these strategies and reinforce their professional opportunities from a position that is well aligned with their values and objectives.

“Having a well-defined personal brand helps us to make our talent visible to the clients we want to work with”

Why is Personal Branding so important in a PA’s professional life?

If we are not seen, we are not contacted, hired or promoted.

Having a well-defined personal brand helps us to make our talent visible to the clients we want to work with. 

Also, our brand is something that we always take with us: when or if we change jobs, our brand always remains.

What are the main points you deal with in this subject of the TLI Postgraduate course? A minimum set of keys points that every PA should always keep in mind…

In the Personal Branding course, participants develop their own personal branding plan from the very basics – definition of the brand – to the strategies to make it visible.

As we look at the theory, we put the plan together, so that at the end of the course they can apply it immediately.

We follow the methodology I have set out in the manual ‘What is your personal brand?’

Rather than keys points, I prefer to share a roadmap, so that readers can have guidelines to follow. The roadmap can be downloaded in this link.

Any anecdote or curious situation you have come across while teaching the subject?

The module on reputation management is the one that usually gives us the most surprises, because participants often find information about themselves on the Internet that they did not think was public. In most cases, these are references that can make a positive contribution to increasing their visibility.

You are a digital analyst and a writer. How do you try transmit your experience to your TLI students?

Writers and PAs share the notion of watching their ‘audience’. A writer looks at the reader and wants to bring him or her a message. A PA looks at his or her client and wants to provide a service. Committing ourselves to getting to know our interlocutor better – be it a reader or a client – helps us to grow as professionals. 

“Personal branding is always necessary because today’s work environment is very fluid (…) We need to have a brand that represents us authentically”

Could you give us an example of specific situations where personal branding, visibility and reputation are essential?

I would say that personal branding is always necessary because today’s working environment is so fluid. Each of us – whether we are self-employed or employed – is now responsible for our own careers. That’s why we need to have a brand that represents us authentically.

“TLI’s Postgraduate Course is attended by students  who often have very unusual career paths, and this allows us to build a unique and powerful brand”

What do you expect from the Third Edition of the Postgraduate Course? What would you like to achieve and, in some way, pass on to the students?

I really enjoy interacting with the participants because they come to the Postgraduate Course with very interesting and often unusual career paths, which allow us to build a unique and powerful brand.

Copyright ©by Alberta La Grup

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Translation: Emily Benton

Entrevista a Neus Arqués, profesora de Marca Personal y Reputación en el Postgrado de TLI

“La marca personal aplica las técnicas de Marketing a nuestro posicionamiento profesional”

Editorial The Lifestyle Institute | Autora: María José Núñez | Agosto 2022

Reputación en The Lifestyle Institute. Ella es Neus Arqués y queremos que conozcas su trayectoria profesional, la importancia de su asignatura y, sobre todo, que analicemos con ella la importancia de la visibilidad en esta profesión que nos apasiona. ¿Nos acompañas?

 

Primero de todo, muéstranos tu marca personal. ¿Cuál es tu perfil profesional?

Soy escritora y analista y en ambos casos me interesa la visibilidad. Como analista y autora de no ficción, me fijo en cómo lograr que un/a profesional sea más visible.

Como escritora de ficción, escribo sobre lo que no se ve. De hecho, en una de mis novelas –Caída libre– encontramos a Mía Simó, una personal assistant cuyo papel en la trama es tan definitivo como discreta es ella.  Me alegra anunciar aquí que Mía llamó tanto la atención de los lectores que tendrá su propia novela.

 

Y ahora, tu asignatura: ‘Marca Personal y Reputación’… ¿en qué consiste exactamente?

La marca personal aplica las técnicas de Marketing a nuestro posicionamiento profesional.

En la asignatura de Personal Branding & Reputation Management los participantes conocen y aplican estas estrategias y refuerzan sus oportunidades profesionales desde una posición bien alineada con sus valores y objetivos.

 

“Contar con una marca personal bien definida nos ayuda a hacer visible nuestro talento ante los clientes con quienes queremos trabaja” 

 

¿Por qué es tan importante en la vida profesional de un PA la Marca Personal?

Si no nos ven, no nos compran, ni nos contratan, ni nos promocionan.

Contar con una marca personal bien definida nos ayuda a hacer visible nuestro talento ante los clientes con quienes queremos trabajar. 

Además, nuestra marca va con nosotros: cuando o si cambiamos de empleo, siempre nos queda la marca.

 

¿Cuáles son los principales puntos que tratas en esta asignatura del Postgrado de TLI? Unas claves mínimas que todo PA ha de tener grabado a fuego… 

En la asignatura de Personal Branding los participantes desarrollan su propio plan de marca personal desde la base -definición de la marca- hasta las estrategias para hacerla visible.

A medida que vemos la teoría, vamos armando el plan, de forma que al finalizar la asignatura puedan aplicarlo inmediatamente.

 Seguimos la metodología que he expuesto en el manual ‘Y tú, ¿qué marca eres?’ (Planeta).

Más que claves, directamente comparto la hoja de ruta, para que los y las lectores puedan tener las pautas a seguir. La hoja puede descargarse en este enlace.

 

¿Alguna anécdota o situación curiosa con la que te hayas encontrado impartiendo la asignatura?

El módulo dedicado a la gestión de la reputación es el que suele darnos más sorpresas, porque los participantes a menudo encuentran informaciones sobre sí mismos en Internet que no creían que fuesen públicas. En la mayoría de los casos se trata de referencias que pueden contribuir positivamente a reforzar su visibilidad.

 

Eres analista digital y escritora. ¿de qué manera intentas trasladar tu experiencia a tus alumnos de TLI?

Los escritores y los PA tenemos en común la mirada al otro. Un escrito o escritora mira al lector y quiere acercarle un mensaje. Un PA mira a su cliente y quiere prestarle un servicio. Comprometernos a conocer mejor a nuestro interlocutor -ya sea un lector o un cliente- nos ayuda a crecer como profesionales. 

 

“La marca personal es siempre necesaria porque el entorno laboral actual es muy fluido (…) Necesitamos contar con una marca que nos represente de forma auténtica”

 

Un ejemplo de situaciones concretas donde sea fundamental la marca personal, la visibilidad y la reputación. 

Diría que la marca personal es siempre necesaria porque el entorno laboral actual es muy fluido. Cada uno de nosotros -ya trabajemos por cuenta propia o ajena- es hoy responsable de su carrera profesional. Por eso necesitamos contar con una marca que nos represente de forma auténtica.

 

“Al Postgrado de TLI llegan alumnos con trayectorias profesionales, a menudo, muy poco comunes, que nos permiten construir una marca singular y potente”

 

¿Qué esperas de esta III Edición del Postgrado? ¿Qué te gustaría lograr y, de alguna manera, hacer llegar a los alumnos?

Disfruto mucho interactuando con los participantes porque llegan al Postgrado con trayectorias profesionales muy interesantes, y a menudo poco comunes, que nos permiten construir una marca singular y potente.

Copyright ©by Alberta La Grup

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Traducción: Emily Benton

Summer Camp continues!

🌴Summer Camp continues… and it’s waiting for you!📗🏖

The next session will be ‘The Mental Health of PAs, EAs and how to get the balance” (28 th of July- 6PM), with Ms. Samina Azam, Lecturer of Postgraduate PA and founder of Oculus Creative Learning.

It is for free🆓You will be personally invited to the session after asking for one invitation at 📩penelope@thelifestyle.institute

The next Masterclass will take place in August so keep looking our social media channels!

(Sigue en español)

🌴El Summer Camp continúa… ¡y te está esperando!📗🏖

La próxima sesión será ‘La salud mental de los AP, EA y cómo conseguir el equilibrio” (28 de Julio- 6PM), con la Sra. Samina Azam, Profesora de Postgrado de AP y fundadora de Oculus Creative Learning.

Es gratis🆓. Se te invitará personalmente a la sesión tras pedir una invitación en 📩penelope@thelifestyle.institute

La próxima Masterclass tendrá lugar en agosto, ¡así que sigue mirando nuestros canales de redes sociales!

Did you see the “Cuatro al Día” report on the rise of the super-rich?

The TV reporters visited the exclusive Antares building live, where we discovered how the elite prepare their holidays, the services they need, and of course, their residences.

Our founder, Lourdes Carbó, explained the concept of luxury residences, while Cristina Martí, Personal Angel and Lifestyle Manager, explained the functions of a PA and share some anecdotes: “We take care of everything. All our clients have to do is live and relax”.

We were also able to show how our students experience after going through TLI, as the report included the participation of Arantza Fabregat, who trained in our Postgraduate and now works as a Personal Angel, giving visibility to her personal brand, a subject taught by Neus Arqués.

Don’t miss the video and click on this link!

(We appear in the summary between minute 01.55 and 2.20 and the full report from 01:27:27 to 01:31:40)

Watch ‘Cuatro al día 30.06.2022’ complete online | Diario – mitele

 

¿Viste el reportaje de Cuatro al Día sobre el auge de los super ricos?

Los reporteros de televisión visitaron en directo el exclusivo edificio Antares, desde donde les descubrimos cómo preparan la élite sus vacaciones, los servicios que necesitan, y por supuesto, sus residencias.

Nuestra fundadora, Lourdes Carbó, explicó el concepto de los residenciales de lujo, mientras que Cristina Martí, nuestra Personal Angel y Lifestyle Manager, detallaba cuáles son las funciones de un PA y algunas anécdotas: “nosotros nos ocupamos de todo. Que nuestros clientes solo tengan que vivir y relajarse”.

También pudimos mostrar cómo nuestros alumnos experimentan tras pasar por TLI, pues el reportaje contó con la participación de Arantza Fabregat, quien se formó en nuestro Postgrado y ahora ejerce como Personal Angel, dando visibilidad además a su marca personal, asignatura que imparte Neus Arqués.

¡No te pierdas el video y pincha en este enlace!

(Salimos en el sumario entre el minuto 01.55 y 2.20 y el reportaje completo desde el 01:27:27 a 01:31:40)

Ver ‘Cuatro al día 30.06.2022’ completo online | Diario – mitele

 

Interview with Penélope Mahot, Marketing Assistant and Student Coordinator

“Clearly, the atmosphere of the company and the synergy between them and me was what attracted me the most when I came to work here”

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | June 2022

“I’m multi-tasking person, so coincidence or not, my job at TLI is to multi task. I am currently in the role of Assistant Marketing, Talent Recruiter and Student coordinator. What  do all these titles means? I am aa assistant that, along with my colleagues, takes care of social media and corporate image of TLI. In addition, I am also recruiting new students on LinkedIn and I will also (when the new edition starts) coordinate the schedule, answer all students by mail and help organising our events. In short, I do the job of student coordinator during editions in addition to assistant marketing and talent recruiter all year”. Would you like to know more about Penélope and her work at TLI? Then read this interview where she tells us about her career path and even some anecdotes and curiosities about her work with us!
 
What attracted you to TLI and Alberta La Grup when you started working here? 
 
The atmosphere of the company and the synergy between them and me, clearly. I was searching for a long-term job that will challenge and offer a lot of different tasks. The Lifestyle Institute is the best offer ever because they offered a one year contract, with three different roles in one human size enterprise. 
Human size enterprise was important to me because you can really be part of the evolution of the enterprise, see it growing and also having a very enjoyable workplace where you can really get to know your colleagues. 
Finally, Alberta La Grup grabbed my attention because the atmosphere in the office is like working in a small family business. This gives you the energy to continue working hard even on the more challenging days. 
 
 
Do you think that the profession of Personal Angel is becoming more and more known? 
 
I think that this profession always existed, we are always the Personal Angel for someone in our private or professional life. However, I think that this is becoming more recognised as a profession, yes! I think this fame is inspired by the different American movies about personal assistants or secretaries (who, in fact, manage also the personal life of their boss so they are their personal assistant too). It will become more well-known as we continue to work on it with our school!
 
 
What are your goals to achieve here? 
 
I came into the enterprise with the goal to grow as a professional and as a person. I was also keen to learn about managing marketing campagins and also to evolve in business development, which the talent recruiter role helps a lot with. More than this, my goal is to achieve that the next edition is full of happy students who want to learn and reinvent themselves with our team. As a person, I want to learn from my collegues and also give what I can to them and to the enterprise, we can go further together than alone. 
 
 
 
If you had to define TLI and Alberta La Grup in a short description, how would you do it? 
 
TLI is the first and only school to train personal assistants about the profession but also how to reinvent yourself as a person. It is the reason that we named our students Personal Angels instead of Assistant. The TLI programs are suitable for people of all professional backgrounds, so it is an open place to learn about a well-established profession that is becoming more well-known. 
 
Alberta La Grup is a company in which you can find Concierge services, PA services  and a school to train Personal Angels. To sum up, it is a business that started by offering Personal Angel services, then saw that there is a demand for concierge services and, finally, created a school knowing there is a huge demand for Personal Angels and no school existed to train them. We could say that it is a company that handles the full cycle. Behind all this is our CEO Lourdes Carbó, who is always there to offer a helping hand when needed. The company strives to create an atmosphere of trust which ensures that the employee experience is enjoyable. 
 
 
Any anecdote or curiosity you would like to tell about your work here. 
I need more time to have funny anecdotes but I do have one: I’m previous roles I used to hide my age at work as I was concerned clients would think I was lacking experience. During the first week TLI, I was therefore very discreet about my age and then we had a briefing with the TLI marketing team and I became aware of how the work environment can influence you. I told them my age and they so welcoming! This made me feel very amused by the situation that I was making a big thing of something that really wasn’t a big deal in this new enterprise. It  was the same with all the rest of the team. At Alberta La Grup we look for your skills, your results, your aptitude and not the age or where you come from. 
 
 
Can you tell us, in brief lines, about your professional and/or academic career until you got here? 
 
My academic background is composed by one year of preparatory class, 2 years of Bachelor in Science and Business Administration and I’m now in the second year of a Masters in Management and Business Development that I study in the evening online and during the weekend when im out of the office hours of Alberta la Grup, so this is my new challenge. 
 
I think my professional background is more interesting because I started to work at 14 years old to help my father in his business in French Guyana. Then when I was 18, I started my first job as a barmaid in a  restaurant in my town in France for 5 months and that got me used to working in the evenings and Studying my baccalaureate at the same time. I needed a challenge beyond just studying because studying alone can get boring at times, so I managed to study my baccalaureate and  work in the evening at the same time! Challenge done! After this, I had another job as a personal teacher for one candidate for the baccalaureate in natural sciences and he passed with good grades. But that’s not all! Afterwards, I started to work as a saleperson in DIY knowing company during the first 1.5 years of my Bachelor. It was important to me to begin at the bottom and learn all the sales techniques. I finally arrived in Barcelona for a 5 month internship as an International Business Developer for a metal company and after that I came to TLI and Alberta la Grup. I have no regrets about my background because I am a hard worker and need to be challenged. I wouldn’t be here without these experiences, so I’m very proud of it! 
 

Copyright ©by Alberta La Grup

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Photo Credits: TLI
Translation: Emily Benton

“Claramente, el ambiente de la empresa y la sinergia entre ellos y yo fue lo que más me atrajo cuando vine a trabajar aquí"

Editorial The Lifestyle Institute | Autora: María José Núñez | Junio 2022

“Soy una persona multitarea, así que casualidad o no, mi trabajo en TLI es multitarea. Actualmente desempeño las funciones de Asistente de Marketing, Reclutadora de Talento y Coordinadora de Estudiantes. Soy una asistente que, junto con mis compañeros, se encarga de las redes sociales y de la imagen corporativa de TLI. Además, también me encargo de la captación de nuevos alumnos en LinkedIn y también (cuando empiece la nueva edición) coordino los horarios, contesto a todos los alumnos por correo y ayudo a organizar nuestros eventos. En resumen, hago el trabajo de coordinadora de estudiantes durante las ediciones, además de asistente de marketing y reclutadora de talento durante todo el año”. ¿Quieres saber más sobre Penélope y su trabajo en TLI? Entonces lee esta entrevista donde nos cuenta su trayectoria profesional e incluso algunas anécdotas y curiosidades de su trabajo con nosotros.

¿Qué te atrajo de TLI y de Alberta La Grup cuando empezaste a trabajar aquí?
El ambiente de la empresa y la sinergia entre ellos y yo, claramente. Estaba buscando un trabajo a largo plazo que supusiera un reto y ofreciera muchas tareas diferentes. El Instituto de Estilo de Vida es la mejor oferta porque me ofrecieron un contrato de un año, con tres funciones diferentes en una empresa de tamaño humano.
Era importante para mí una empresa donde puedas formar parte de su evolución, verla crecer y también tener un lugar de trabajo muy agradable donde realmente puedes conocer a tus compañeros.
Por último, Alberta La Grup me llamó la atención porque el ambiente en la oficina es como trabajar en una pequeña empresa familiar. Esto te da la energía para seguir trabajando duro incluso en los días más difíciles.


¿Cree que la profesión de Personal Angel es cada vez más conocida?
Creo que esta profesión siempre ha existido, siempre somos el Ángel Personal de alguien en nuestra vida privada o profesional. Sin embargo, creo que cada vez es más reconocida como profesión, ¡sí! Creo que esta fama se inspira en las diferentes películas americanas sobre asistentes personales o secretarias (que, de hecho, gestionan también la vida personal de su jefe, por lo que son también su asistente personal). Se hará más conocido a medida que sigamos trabajando en él con nuestra escuela.


¿Cuáles son sus objetivos para conseguirlo?

Entré en la empresa con el objetivo de crecer como profesional y como persona. También tenía ganas de aprender sobre la gestión de campamentos de marketing y también de evolucionar en el desarrollo de negocios, para lo cual el papel de reclutador de talentos ayuda mucho. Más que esto, mi objetivo es conseguir que la próxima edición esté llena de alumnos felices que quieran aprender y reinventarse con nuestro equipo. Como persona, quiero aprender de mis compañeros y también aportar lo que pueda a ellos y a la empresa, podemos llegar más lejos juntos que solos.



Si tuvieras que definir TLI y Alberta La Grup en una breve descripción, ¿cómo lo harías?
TLI es la primera y única escuela que forma a los asistentes personales sobre la profesión pero también sobre cómo reinventarse como persona. Es la razón por la que llamamos a nuestros estudiantes Ángeles Personales en lugar de Asistentes. Los programas de TLI son aptos para personas de todos los ámbitos profesionales, por lo que es un lugar abierto para aprender sobre una profesión consolidada y cada vez más conocida.

Alberta La Grup es una empresa en la que puedes encontrar servicios de conserjería, servicios de megafonía y una escuela para formar Ángeles Personales. En resumen, es una empresa que empezó ofreciendo servicios de Ángeles Personales, luego vio que hay demanda de servicios de conserjería y, finalmente, creó una escuela sabiendo que hay una gran demanda de Ángeles Personales y no existía ninguna escuela para formarlos. Podríamos decir que es una empresa que maneja el ciclo completo. Detrás de todo esto está nuestra directora general, Lourdes Carbó, que siempre está ahí para echar una mano cuando se necesita. La empresa se esfuerza por crear un ambiente de confianza que garantice que la experiencia de los empleados sea agradable.


Alguna anécdota o curiosidad que quieras contar sobre tu trabajo aquí.
Necesito más tiempo para tener anécdotas divertidas pero tengo una: en mis anteriores funciones solía ocultar mi edad en el trabajo porque me preocupaba que los clientes pensaran que me faltaba experiencia. Por eso, durante la primera semana en TLI fui muy discreta sobre mi edad y luego tuvimos una reunión informativa con el equipo de marketing de TLI y me di cuenta de cómo puede influir el entorno de trabajo. Les conté mi edad y ¡me recibieron tan bien! Esto me hizo sentir muy bien y ver que realmente no era un gran problema en esta nueva empresa. Lo mismo ocurrió con el resto del equipo. En Alberta La Grup nos fijamos en tus habilidades, en tus resultados, en tu aptitud y no en la edad o en tu procedencia.

 

Copyright ©by Alberta La Grup

If you wish to re-print this article or photos, that’s fine. Just include the biography at the end of the article. Thank you!

Foto: TLI
Traducción: Emily Benton

Summer Camp begins… and it’s waiting for you!

🌴 Summer is approaching and our Summer Camp is ready to go!

It will be a Masterclass in which we will talk about career opportunities. The first one will be ‘A life as a PA’, with Cristina Martí and Lourdes Carbó, which will take place on 21st June online. 

 

We will give you all the fundamentals about working as an Angel, anecdote, tips and more. It is for free. You will be personally invite to the summer class after asking for one invitation at penelope@thelifestyle.institute. The next Masterclass will take place in July so keep looking our social media!

The Lifestyle Institute in Forbes magazine

A Personal Angel for the Super Rich

We have been counting down the days to share this news … Run to your nearest newsstand because The Lifestyle Institute is featured in the June edition of the prestigious Forbes magazine!
Our founder, Lourdes Carbó, talks to the magazine about the Institute, the role of the Personal Angel and, of course, how we manage values such as time, information and emotions.
 
👉 Click here: https://bit.ly/3AP1XbF
 
Read it in english! ⤵️
 
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Data scientist, cyber security specialist, developer… When we think about the professions of the future, we often think about new technology. But rarely do we hear anyone talking about the career with a brilliant future that involves the person in charge of carefully placing flowers on a yacht and ensuring that they are facing towards the north, or getting an empty apartment in the world’s tallest tower – the Burj Khalifa in Dubai – ready following a house move involving three different countries, as well as making sure the pantry and the wine cellar are well stocked. This is what the daily tasks of a Personal Angel, or personal assistant in the private sector, look like – taking care of the necessities that the lifestyles of the wealthy and their families require.  And there are many of them: following the start of the pandemic, the number of multimillionaires grew to over 3000 in 2020 (13.4% more than in 2019) according to Wealth-X, a company dedicated to research about the 1%.

How does one attend to their requests? What is required in order to manage villas in several locations, that belong to a client and their family: people who are constantly travelling, very socially exposed and that value even the smallest of details? Well, there is a school that trains those who take care of all these things.

It has opened recently and was brought to life by Lourdes Carbó, founder of Alberta La Grup, a Spanish company that is specialised in luxury services and concierge in high-end residential buildings, and an expert in the industry with over 15 years of experience.  “We don’t manage tasks or request, but rather values such as people’s time, information and emotions. We worked out that there are 137 skills and capabilities required to be a Personal Angel and those are the areas that we train our students in.” says Carbó.

In the school, named The Lifestyle Institute, there are two editions of the Postgraduate Course per year, one in spring and one in autumn, each one lasting for three months (240 teaching hours). Their 22 modules are far from what you would study in a typical university or business school: Mega Yacht Management, Sociology of Luxury, The Value of Time, How to Start an Art Collection, The Universe of Flowers, Philanthropy… Collaborating partners such as NetJets, the leading company in private jet rental, run some of them. The third edition of the Postgraduate course will begin in October.

 

The objective is to understand how the super rich think, how they eat, what kind of events they want to go to and what their lifestyle is like. 80% of the course is practical and the training is online (with live classes)  – there are even students in Mexico and South Africa. The last week of the course takes place in person, either in Barcelona or Madrid, with future plans to travel to London, Singapore or other destinations.

The Postgraduate course costs 7,500 euros plus VAT and the Lifestyle Institute has grants available to all students for different specializations, depending on their needs. It also includes job opportunities as the school has reached agreements with several international recruitment agencies such as IMA, a global network for international personal assistants.

Translation: Emily Benton

Interview with Sara Emilia Bernat, lecturer of The Luxury Market

“Luxury is a concept, experience, and segment that is always present across time and space but shifts appearances”

Editorial The Lifestyle Institute | Author: María José Núñez | May 2022

Sara Emilia Bernat is the lecturer of the Luxury Market in The Lifestyle Institute’s Postgraduate Course. Her professional career has forged her knowledge of luxury. During her 15 years as a model, she lived in cities such as New York, Paris, Tokyo, Milan and London. Her interest in markets and consumer behaviour led her to the American University of Paris, where she graduated in Communication. Later, she went to the School of Visual Arts in New York (Branding) and, finally, to the Humboldt University in Berlin, where she trained in the Sociology of Luxury. At the same time, she has been advising luxury and fashion brands – both heritage and emerging – in Europe and North America for the last ten years. In this interview we talk to her about the key areas that the Personal Angel has to understand about the world of luxury, its various meanings and other curiosities that only someone who is very knowledgeable about this concept can share with us.

 (Sigue en español)

 

 

-What is the Luxury Market subject about?

Understanding the ever changing category of luxury. Luxury is a concept, experience, and segment that is always present across time and space but shifts appearances. The class helps students to grapple with the transformations and root them back to the social, economic, and cultural factors that drive those changes.

 

“There can be many different clients. An NBA player, a Wall street financier, a Middle Eastern princess- in each case, the very definitions of luxury will be vastly different”

 

-What details do you need to know about the luxury market in order to work as a Personal Angel?

You need to absolutely accept that there is no longer one kind of luxury. There can be many different clients. An NBA player, a Wall street financier, a Middle Eastern princess- in each case, the very definitions of luxury will be vastly different. We are not here to judge or dictate luxury preferences, but know how to foresee those, and predict, so we can provide the best, most personal service.

-Could you list 3 or 4 key points of your subject?

Understand the luxury amorph. Learn about what can drive changes. Explore the social fabric and the diversity of status groups. Understand their unique needs, so Angels can predict them, and stay ahead of PAs from other backgrounds.

-What is the main idea about luxury that you want to convey to each of your students in your classes?

We are not here to dictate what luxury is, that is the client’s job. Our job is to predict, deliver and be two steps ahead.

 

“To some, luxury is social; to others it is cultural; while for other it is financial (…). Some elements may co-exist, complicating the matrix even further”

-Is the luxury market an increasingly complex world? If so, in what way?

Yes, we live in an increasingly fragmented world, with many status groups. To some, luxury is social (i.e. ethical luxury or exclusive events), to others it is cultural (heritage, digital revolution), while for other its financial (price driven). Some elements may co-exist, complicating the matrix even further.

-In what way has your professional background helped you to have a great knowledge of the luxury market?

I worked as a fashion model for 15 years and lived in New York, Paris, Tokyo, Milan, London. I therefore became interested in why markets and consumer behavior differ. This led me to the American University of Paris to study Communications, then the School of Visual Arts in NYC to study Branding and finally to Humboldt Universitat Berlin to study the Sociology of Luxury. At the same time, I have advised heritage and emerging luxury and fashion brands in Europe and in North America for the last 10 years.

 

-Any anecdote or curiosity that has happened to you in one of your classes.

Rather than a curiosity, I am always amazed by the creativity students have when approaching luxury. They are keenly grasping the topic and are daring in their executions!

Copyright ©by Alberta La Grup

If you wish to re-print this article or photos, that’s fine. Just include the biography at the end of the article. Thank you!

Photo Credits: TLI
Translation: Emily Benton

Entrevista a Sara Emilia Bernat, profesora de The Market of Luxury en el Postgrado de TLI

“El lujo es un concepto, una experiencia y un segmento que siempre está presente en el tiempo y el espacio, pero que cambia de apariencia”

Autora:  María José Núñez | Barcelona, Mayo 2022

Sara Emilia Bernat es la profesora de la asignatura del Mercado del Lujo en el Postgrado de The Lifestyle Institute. Su trayectoria profesional su conocimiento del lujo. Durante sus 15 años como modelo, vivió en ciudades como Nueva York, París, Tokio, Milán y Londres. Su interés por los mercados y el comportamiento de los consumidores le llevó a la Universidad Americana de París, donde se licenció en Comunicación. Más adelante a la School of Visual Arts de NY (Branding) y, finalmente, a la Humboldt Universitat de Berlín, donde se formó en Sociología del Lujo. Además, paralelamente, ha asesorado a marcas de lujo y moda -tanto de carácter patrimonial como emergentes- en Europa y Norteamérica en los últimos diez años. En esta entrevista hablamos con ella acerca de las claves que el Personal Angel ha de conocer sobre el universo del lujo, de sus diversos significados y de otras curiosidades que solo alguien ampliamente conocedor de este concepto puede hacernos llegar.

 

-¿De qué trata la asignatura de El mercado del lujo?

De la comprensión de la categoría del lujo, en constante evolución. El lujo es un concepto, una experiencia y un segmento que siempre está presente en el tiempo y el espacio, pero que cambia de apariencia. La clase ayuda a los estudiantes a comprender las transformaciones y a remitirlas a los factores sociales, económicos y culturales que impulsan esos cambios.

 

“Puede haber muchos clientes diferentes. Un jugador de la NBA, un financiero de Wall Street, una princesa de Oriente Medio… sus definiciones de lujo serán muy distintas”

 

-¿Qué detalles hay que conocer sobre el mercado del lujo para trabajar como Personal Angel?

Hay que aceptar absolutamente que ya no hay un solo tipo de lujo. Puede haber muchos clientes diferentes. Un jugador de la NBA, un financiero de Wall Street, una princesa de Oriente Medio… sus definiciones de lujo serán muy diferentes. No estamos aquí para juzgar o dictar las preferencias de lujo, sino para saber preverlas y predecirlas, de modo que podamos ofrecer el mejor servicio, el más personal.

 

-¿Podrías enumerar 3 ó 4 puntos clave de su tema?

Entender el amorfo del lujo. Conocer los motores que lideran los cambios. Explorar el tejido social y la diversidad de grupos de estatus. Comprender sus necesidades únicas, para que los ángeles puedan predecirlas y adelantarse a los PA de otros orígenes.

 

-¿Cuál es la idea principal sobre el lujo que quieres transmitir a cada uno de los alumnos de sus clases?

No estamos aquí para dictar lo que es el lujo; es el cliente, y nuestro trabajo es predecir y entregar; estar dos pasos por delante.

 

“Para algunos, el lujo es social; para otros es cultural; mientras que para otros es financiero (…) Algunos elementos pueden coexistir, lo que complica aún más la matriz”

 

-¿Es el mercado del lujo un mundo cada vez más complejo? Si es así, ¿en qué sentido?

Sí, vivimos en un mundo cada vez más fragmentado, con muchos grupos de estatus. Para algunos, el lujo es social (por ejemplo, el lujo ético o los eventos exclusivos), para otros es cultural (patrimonio, revolución digital…), mientras que para otros es financiero (impulsado por el precio). Algunos elementos pueden coexistir, lo que complica aún más la matriz.

 

-¿De qué manera su trayectoria profesional le ha ayudado a tener un gran conocimiento del mercado del lujo?

Trabajé como modelo de moda durante 15 años y viví en Nueva York, París, Tokio, Milán y Londres. Para interesarme por el porqué de los mercados y el comportamiento de los consumidores, me llevó a la Universidad Americana de París (Comunicación), luego a la School of Visual Arts de Nueva York (Branding), y finalmente, a la Humboldt Universitat de Berlín (Sociología del Lujo). En paralelo, he asesorado a marcas de lujo y de moda, tanto de carácter patrimonial como emergentes, en Europa y en Norteamérica durante los últimos 10 años.

 

-Alguna anécdota o curiosidad que te haya ocurrido en alguna de tus clases.

Más que una curiosidad, siempre me asombra la creatividad con la que los estudiantes abordan el lujo, ¡captan con agudeza el tema y se atreven con sus ejecuciones!

Todos los derechos reservados ©by Alberta La Grup

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Crédito de fotos: TLI
Traducción: Emily Benton